Service-Telefon: +49 2363 / 9123-0

Finden Sie einen Händler in
Ihrer Nähe.

Neuheit!
Ochrona danych

Polityka prywatności

1. OCHRONA DANYCH W SKRÓCIE

Podstawowe informacje

My, firma Fleck GmbH, jako operator tej strony internetowej, bardzo poważnie traktujemy ochronę Państwa danych osobowych. Traktujemy Państwa dane osobowe jako poufne i przetwarzamy je zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych oraz niniejszą polityką prywatności.

Dane osobowe są gromadzone na naszych stronach internetowych i podczas korzystania z naszych usług tylko w niezbędnym zakresie i przetwarzane wyłącznie w określonym celu. Dane osobowe to dane, dzięki którym można Państwa zidentyfikować, albo inne dane, które są z Państwem powiązane.

Dane osobowe są gromadzone na naszych stronach internetowych i podczas korzystania z naszych usług tylko w niezbędnym zakresie i przetwarzane wyłącznie w określonym celu. Dane osobowe to dane, dzięki którym można Państwa zidentyfikować, albo inne dane, które są z Państwem powiązane.

 

Gromadzenie danych na naszej stronie internetowej

Administratorem w rozumieniu RODO jest:

Fleck GmbH
Industriestr. 12
45711 Datteln

Telefon:+49 2363 / 9123-0
Faks:+49 2363 / 9123-80
E-Mail:

Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych (np. nazwisk, adresów e-mail itp.).

W przypadku sugestii lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, wysyłając wiadomość e-mail lub list na adres:

Datenschutz Consult Bernd Schulz
Endelner Weg 205 a
46286 Dorsten

Telefon: +49 2369 / 2080428
E-Mail:

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?

 

Państwa dane są gromadzone po pierwsze poprzez ich przekazanie nam. Mogą to być np. dane, które wpisują Państwo w formularzu kontaktowym.

Inne dane są automatycznie rejestrowane przez nasze systemy informatyczne podczas odwiedzania strony internetowej. Są to przede wszystkim dane techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub godzina wywołania strony). Dane te są gromadzone automatycznie po wejściu na naszą stronę internetową.

Do czego wykorzystujemy Twoje dane?

Część danych jest gromadzona w celu zapewnienia bezbłędnego działania strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy zachowań użytkowników.

Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych?

W każdej chwili mają Państwo prawo do bezpłatnego uzyskania informacji o pochodzeniu, odbiorcy i celu przechowywanych danych osobowych. Mają Państwo również prawo zażądać sprostowania, zablokowania lub usunięcia tych danych. W tej sprawie oraz w przypadku dalszych pytań dotyczących ochrony danych osobowych mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem podanym w impressum. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

 

Narzędzia analityczne i narzędzia innych producentów

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej Państwa aktywność może być poddawana analizie statystycznej. Odbywa się to przede wszystkim za pomocą plików cookie i tzw. programów analitycznych. Analiza Państwa zachowania podczas przeglądania stron internetowych odbywa się zazwyczaj anonimowo; nie można jej powiązać z Państwa osobą. Mogą Państwo sprzeciwić się tej analizie lub zapobiec jej, nie korzystając z określonych narzędzi. Szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo w poniższej Polityce prywatności.

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec tej analizy. W niniejszej Polityce prywatności poinformujemy Państwa o możliwościach wniesienia sprzeciwu.

 

2. OGÓLNE UWAGI I OBOWIĄZKOWE INFORMACJE
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwych wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę. W tym celu wystarczy wysłać do nas nieformalną wiadomość e-mail. Odwołanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed odwołaniem.

 

Prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest krajowy inspektor ochrony danych osobowych kraju związkowego, w którym znajduje się siedziba naszej firmy. Listę inspektorów ochrony danych oraz ich dane kontaktowe można znaleźć pod następującym linkiem: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Prawo do przenoszenia danych

Przysługuje Państwu prawo do uzyskania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w ramach realizacji umowy, w popularnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, dla siebie lub dla osoby trzeciej. Jeśli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, nastąpi to tylko wtedy, gdy jest to technicznie wykonalne.

 

Szyfrowanie SSL lub TLS

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania, które wysyłają Państwo do nas jako operatora strony, strona ta wykorzystuje szyfrowanie SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie można rozpoznać po zmianie adresu w pasku przeglądarki z „http://” na „https://” oraz po symbolu kłódki w pasku przeglądarki.

Jeśli szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane, które nam Państwo przekazują, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

 

Sprzeciw wobec wiadomości reklamowych

Niniejszym wyrażamy sprzeciw wobec wykorzystywania danych kontaktowych opublikowanych w ramach obowiązkowej informacji prawnej (impressum) do wysyłania niezamówionych materiałów reklamowych i informacyjnych. Operatorzy stron zastrzegają sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku przesyłania niezamówionych informacji reklamowych, np. poprzez wiadomości spamowe.

 

3. REJESTRACJA DANYCH NA NASZEJ STRONIE INTERNETOWEJ
Pliki cookie

Niektóre strony internetowe wykorzystują tzw. pliki cookie. Pliki cookie nie powodują żadnych szkód na komputerze użytkownika i nie zawierają wirusów. Pliki cookie służą do tego, aby nasza oferta była bardziej przyjazna dla użytkownika, bardziej skuteczna i bezpieczniejsza. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na komputerze użytkownika i przechowywane przez przeglądarkę.

Większość plików cookie, z których korzystamy, to tzw. „pliki cookie sesyjne”. Zostaną one automatycznie usunięte po zakończeniu Państwa wizyty. Inne pliki cookie pozostają zapisane na Państwa urządzeniu do momentu ich usunięcia. Te pliki cookie pozwalają nam rozpoznać Państwa przeglądarkę podczas następnej wizyty.

Mogą Państwo ustawić swoją przeglądarkę tak, aby informowała Państwa o zapisywaniu plików cookie i zezwalać na nie tylko w indywidualnych przypadkach, wykluczać akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie, a także aktywować automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć funkcjonalność tej strony internetowej.

Pliki cookie, które są niezbędne do realizacji procesu komunikacji elektronicznej lub do udostępnienia określonych funkcji żądanych przez użytkownika (np. funkcja koszyka), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie w celu zapewnienia technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia swoich usług. W przypadku zapisywania innych plików cookie (np. plików cookie służących do analizy zachowań użytkownika podczas przeglądania stron internetowych), niniejsza Polityka prywatności omawia je oddzielnie.

 

Pliki dziennika serwera

Dostawca stron automatycznie gromadzi i zapisuje informacje w tak zwanych plikach dziennika serwera, które są automatycznie przesyłane do nas przez przeglądarkę użytkownika. Są to:

  • Typ przeglądarki i wersja przeglądarki
  • używany system operacyjny
  • Adres URL strony odsyłającej
  • Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
  • Czas zapytania serwera
  • Adres IP

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.

Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

Formularz kontaktowy

Jeśli prześlą Państwo do nas zapytanie za pomocą formularza kontaktowego, Państwa dane z formularza do zapytań, w tym podane tam Państwa dane kontaktowe, zostaną przez nas zapisane w celu przetworzenia zapytania i na wypadek dalszych pytań. Nie udostępniamy tych danych bez Państwa zgody.

Przetwarzanie danych wprowadzonych do formularza kontaktowego odbywa się zatem wyłącznie na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Mogą Państwo w każdej chwili wycofać tę zgodę. W tym celu wystarczy wysłać do nas nieformalną wiadomość e-mail. Odwołanie nie ma wpływu na zgodność z prawem operacji przetwarzania danych, które miały miejsce przed odwołaniem.

Dane wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym pozostają u nas do momentu, aż zażądają Państwo ich usunięcia, cofną zgodę na ich przechowywanie lub cel przechowywania danych ustanie (np. po zakończeniu przetwarzania Państwa zapytania). Obowiązujące przepisy prawne – w szczególności dotyczące okresów przechowywania – pozostają bez zmian.

 

Matomo

Do analizy statystycznej odwiedzin tej strony internetowej wykorzystujemy oprogramowanie „Matomo” (www.matomo.org), usługę świadczoną przez dostawcę InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nowa Zelandia. Oprogramowanie umieszcza na komputerze użytkownika plik cookie (plik tekstowy), który umożliwia rozpoznanie przeglądarki. W przypadku wywołania podstron naszej witryny internetowej zapisywane są następujące dane:

  • adres IP użytkownika, skrócony o dwa ostatnie bajty (anonimizowany)
  • wywołana podstrona i czas wywołania
  • strona, z której użytkownik trafił na naszą stronę internetową (odsyłacz)
  • jakiej przeglądarki z jakimi wtyczkami, jakiego systemu operacyjnego i jakiej rozdzielczości ekranu Państwo używają
  • czas przebywania na stronie internetowej
  • strony, do których można przejść z wywołanej podstrony

Dane zebrane za pomocą Matomo (w tym skrócony adres IP użytkownika) są przechowywane na naszych własnych serwerach. Nie przekazujemy danych osobowych osobom trzecim.

Korzystanie z tego narzędzia analitycznego odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu ciągłej optymalizacji naszej oferty w oparciu o Państwa zachowania jako użytkowników.

Dane te nie są nigdy wykorzystywane do identyfikacji użytkownika strony internetowej i nie są łączone z innymi danymi. Dzięki anonimizacji adresu IP dodatkowo uwzględniamy interes użytkowników w zakresie ochrony danych osobowych.

Dane zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów ewidencyjnych. W naszym przypadku odbywa się to automatycznie po upływie 6 miesięcy.

Więcej informacji na temat warunków użytkowania Matomo i przepisów dotyczących ochrony danych można znaleźć pod adresem: https://matomo.org/privacy/

 

 

4. WTYCZKI I NARZĘDZIA
YouTube

Nasza strona internetowa korzysta z wtyczek serwisu YouTube obsługiwanej przez Google. Operatorem stron jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Jeśli odwiedzają Państwo jedną z naszych stron wyposażonych we wtyczkę YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. W tym przypadku serwer YouTube otrzymuje informację o tym, które z naszych stron odwiedzili Państwo.

Jeśli są Państwo zalogowani na swoim koncie YouTube, umożliwiają Państwo serwisowi YouTube przypisanie Państwa zachowań podczas przeglądania stron internetowych bezpośrednio do Państwa profilu osobistego. Można temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta YouTube.

Korzystanie z serwisu YouTube ma na celu atrakcyjne przedstawienie naszej oferty online. W tym celu wymagana jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Należy pamiętać, że dane zebrane za Państwa zgodą będą przechowywane zgodnie z wytycznymi banera zgody przez okres 6 miesięcy, po czym zostaną automatycznie usunięte.

Więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkowników można znaleźć w Polityce prywatności serwisu YouTube pod adresem: https://www.google.pl/intl/de/policies/privacy

 

Mapy Google

Ta strona korzysta z usługi mapowej Google Maps za pośrednictwem interfejsu API. Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”).

Aby korzystać z funkcji Google Maps, konieczne jest zapisanie adresu IP użytkownika. Informacje te są zazwyczaj przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Właściciel tej strony nie ma wpływu na przekazywanie tych danych.

Korzystamy z Google Maps w celu odpowiedniej prezentacji naszych ofert online i ułatwienia Państwu znalezienia miejsc, które pokazujemy na naszej stronie. W tym celu wymagana jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Należy pamiętać, że dane zebrane za Państwa zgodą będą przechowywane zgodnie z wytycznymi banera zgody przez okres 6 miesięcy, po czym zostaną automatycznie usunięte.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć w Polityce prywatności Google: https://www.google.pl/intl/de/policies/privacy/.

 

5. Media społecznościowe
Niniejsza polityka prywatności dotyczy następujących serwisów społecznościowych
Przetwarzanie danych za pośrednictwem platform mediów społecznościowych

Sieci społecznościowe, takie jak Facebook, LinkedIn itp., mogą zazwyczaj kompleksowo analizować Państwa zachowania jako użytkowników, gdy odwiedzają Państwo ich strony internetowe lub strony internetowe z zintegrowanymi treściami mediów społecznościowych (np. przyciski „Lubię to” lub banery reklamowe). Podczas odwiedzania naszych profili w mediach społecznościowych, uruchamiane są liczne procesy przetwarzania danych istotne z punktu widzenia ochrony danych. W szczególności:

Jeśli są Państwo zalogowani na swoim koncie w mediach społecznościowych i odwiedzają Państwo naszą stronę w mediach społecznościowych, operator portalu mediów społecznościowych może przypisać tę wizytę do Państwa konta użytkownika. W niektórych przypadkach Państwa dane osobowe mogą być jednak gromadzone, nawet jeśli nie są Państwo zalogowani lub nie posiadają konta w danym serwisie społecznościowym. W tym przypadku gromadzenie danych odbywa się na przykład za pomocą plików cookie, które są zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym, lub poprzez rejestrowanie Państwa adresu IP.

Za pomocą zebranych w ten sposób danych operatorzy portali społecznościowych mogą tworzyć profile użytkowników, w których zapisywane są ich preferencje i zainteresowania. W ten sposób reklamy oparte na zainteresowaniach mogą być wyświetlane zarówno w ramach danego serwisu społecznościowego, jak i poza nim. Jeśli posiadają Państwo konto w danej sieci społecznościowej, reklamy oparte na zainteresowaniach mogą być wyświetlane na wszystkich urządzeniach, na których są lub byli Państwo zalogowani.

Prosimy również pamiętać, że nie jesteśmy w stanie śledzić wszystkich procesów przetwarzania danych w portalach społecznościowych. W zależności od dostawcy operatorzy portali społecznościowych mogą zatem przeprowadzać dalsze operacje przetwarzania danych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo w warunkach użytkowania i Polityce prywatności poszczególnych portali społecznościowych.

Podstawa prawna

Nasza obecność w mediach społecznościowych ma na celu zapewnienie jak najszerszej widoczności w Internecie. Jest to uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Procesy analizy zainicjowane przez sieci społecznościowe mogą opierać się na odmiennych podstawach prawnych, które muszą być podane przez operatorów sieci społecznościowych (np. zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Administrator danych i dochodzenie praw

Jeśli odwiedzają Państwo jedną z naszych stron w mediach społecznościowych (np. Facebook), wraz z operatorem platformy mediów społecznościowych ponosimy odpowiedzialność za procesy przetwarzania danych zainicjowane podczas tej wizyty. Mogą Państwo dochodzić swoich praw (prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia skargi) zarówno wobec nas, jak i wobec operatora danego portalu społecznościowego (np. wobec Facebooka).

Należy pamiętać, że pomimo wspólnej odpowiedzialności z operatorami portali społecznościowych nie mamy pełnego wpływu na procesy przetwarzania danych w portalach społecznościowych. Nasze możliwości zależą w dużej mierze od polityki danego dostawcy.

Okres przechowywania

Dane zebrane bezpośrednio przez nas za pośrednictwem mediów społecznościowych zostaną usunięte z naszych systemów, gdy tylko zażądają Państwo ich usunięcia, wycofają zgodę na ich przechowywanie lub cel przechowywania danych ustanie. Zapisane pliki cookie pozostają na Państwa urządzeniu końcowym do momentu ich usunięcia. Obowiązujące przepisy prawne – w szczególności dotyczące okresów przechowywania – pozostają nienaruszone.

Nie mamy wpływu na okres przechowywania Państwa danych, które są przechowywane przez operatorów sieci społecznościowych do własnych celów. Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać bezpośrednio od operatorów sieci społecznościowych (np. zapoznając się z ich Polityką prywatności, patrz poniżej).

Przysługujące Państwu prawa

W każdej chwili mają Państwo prawo do bezpłatnego uzyskania informacji o pochodzeniu, odbiorcy i celu przechowywanych danych osobowych. Mają Państwo również prawo do sprzeciwu, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Ponadto mogą Państwo zażądać sprostowania, zablokowania, usunięcia, a w pewnych okolicznościach ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Facebook:

Cel przetwarzania:

Korzystamy z Facebooka, aby zoptymalizować wizerunek naszej firmy w przestrzeni publicznej i utrzymywać szybki kontakt z użytkownikami.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie Państwa danych przez Facebook odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub naszego uzasadnionego interesu zgodnie z przepisami o ochronie danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przekazywanie danych / Administrator danych/ Dochodzenie praw:

Facebook przekazuje dane między innymi do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie uchwały o odpowiednim poziomie ochrony przyjętej przez Komisję Europejską w dniu 10.07.2023 r. w sprawie ram ochrony danych UE a USA. Ramy te zawierają warunki, które mają służyć jako odpowiednie gwarancje bezpiecznego transferu danych między UE a Stanami Zjednoczonymi. Warunkiem koniecznym jest przystąpienie przedsiębiorstw amerykańskich do ram ochrony danych UE-USA i zobowiązanie się do przestrzegania określonych przepisów dotyczących ochrony danych. Dostawca kanałów mediów społecznościowych, z których korzystamy, Meta Platforms, spełnia obecnie te warunki (dane nie dotyczące zasobów ludzkich).

Jakie dane są przechowywane przez Facebook:

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej i łączenia się z Facebookiem może dojść do przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku często automatycznie rejestrowane są określone informacje dotyczące Państwa wizyty, które mogą zawierać również dane osobowe, takie jak adres IP, adresy e-mail, dane dotyczące zachowań użytkownika oraz informacje dotyczące używanego urządzenia. Informacje gromadzone i przetwarzane przez Facebook można znaleźć w Polityce prywatności Facebooka. Poniższy link prowadzi bezpośrednio do opisanej wytycznej: https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

 

Jeśli są Państwo zalogowani za pośrednictwem Facebooka, na Państwa urządzeniu zostanie zapisany plik cookie z Państwa identyfikatorem Facebooka. W ten sposób Facebook automatycznie rozpoznaje, że odwiedzili Państwo naszą stronę. Aby temu zapobiec, mogą Państwo wylogować się z Facebooka lub wyłączyć funkcję „Pozostań zalogowany”. Informacje dotyczące praw osób, których dane dotyczą, można znaleźć tutaj: https://pl-pl.facebook.com/help/2069235856423257

 

Instagram

Cel przetwarzania:

Podczas korzystania z serwisu Instagram naszym celem jest optymalizacja prezentacji naszej firmy w przestrzeni publicznej oraz utrzymanie skutecznej komunikacji z użytkownikami.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie Państwa danych przez Instagram odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Ponadto poprzez naszą obecność w mediach społecznościowych realizujemy uzasadniony interes, jakim jest zapewnienie kompleksowej obecności w Internecie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przekazywanie danych / Administrator danych/ Dochodzenie praw:

Instagram przetwarza dane między innymi w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji o odpowiednim poziomie ochrony danych w ramach ram ochrony danych UE-USA, przyjętej przez Komisję Europejską w dniu 10.07.2023 r.

Jakie dane są przechowywane przez Instagram:

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania z linku do serwisu Instagram może dojść do przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku mogą być automatycznie rejestrowane określone informacje dotyczące Państwa wizyty, w tym adres IP, adresy e-mail, dane dotyczące zachowań użytkownika oraz informacje dotyczące używanego urządzenia. Dane te są przetwarzane przez Instagram i w razie potrzeby przekazywane do krajów spoza UE. Więcej informacji na temat danych gromadzonych i przetwarzanych przez Instagram można znaleźć w Polityce prywatności Instagrama pod następującym linkiem: https://help.instagram.com/155833707900388

Jeśli są Państwo zalogowani na Instagramie, na Państwa urządzeniu zostanie zapisany plik cookie z Państwa identyfikatorem Instagram, a Instagram automatycznie rozpozna Państwa wizytę na naszej stronie. Aby tego uniknąć, mogą Państwo wylogować się z serwisu Instagram lub wyłączyć funkcję „Pozostań zalogowany”.

Informacje dotyczące praw osób, których dane dotyczą, oraz dalsze szczegóły można znaleźć w Polityce prywatności serwisu Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&tid=311942099

 

LinkedIn

Cel przetwarzania:

Naszym celem w korzystaniu z serwisu LinkedIn jest optymalizacja prezentacji naszej firmy w przestrzeni publicznej oraz utrzymanie skutecznej komunikacji z użytkownikami.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie danych przez LinkedIn odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Ponadto poprzez naszą obecność w mediach społecznościowych realizujemy uzasadniony interes, jakim jest zapewnienie kompleksowej obecności w Internecie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przekazywanie danych / Administrator danych/ Dochodzenie praw:

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania z linku do serwisu LinkedIn może dojść do przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku mogą być automatycznie rejestrowane określone informacje dotyczące Państwa wizyty, w tym adres IP, adresy e-mail, dane dotyczące zachowań użytkownika oraz informacje dotyczące używanego urządzenia.

Jakie dane są przechowywane przez LinkedIn:

Aby utworzyć konto, należy podać określone dane, w tym imię i nazwisko, adres e-mail i/lub numer telefonu komórkowego, ogólną lokalizację (np. miasto) oraz hasło. Rejestrując się w usłudze premium, użytkownik jest zobowiązany do podania informacji dotyczących płatności i rozliczeń, takich jak dane karty kredytowej. Decyzja o tym, jakie informacje chcą Państwo opublikować w swoim profilu, należy do Państwa. Może to obejmować na przykład dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego, umiejętności, zdjęcie, lokalizację lub region oraz potwierdzenia kompetencji. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania z linku do serwisu Instagram może dojść do przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku mogą być automatycznie rejestrowane określone informacje dotyczące Państwa wizyty, w tym adres IP, adresy e-mail, dane dotyczące zachowań użytkownika oraz informacje dotyczące używanego urządzenia.

Polityka prywatności serwisu LinkedIn znajduje się tutaj: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

Xing

Cel przetwarzania:

Naszym celem przy korzystaniu z serwisu Xing jest optymalizacja prezentacji naszej firmy w przestrzeni publicznej oraz utrzymanie skutecznej komunikacji z użytkownikami.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie Państwa danych przez Xing odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Ponadto poprzez naszą obecność w mediach społecznościowych realizujemy uzasadniony interes, jakim jest zapewnienie kompleksowej obecności w Internecie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przekazywanie danych / Administrator danych/ Dochodzenie praw:

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania z linku do serwisu Xing może dojść do przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku mogą być automatycznie rejestrowane określone informacje dotyczące Państwa wizyty, w tym adres IP, adresy e-mail, dane dotyczące zachowań użytkownika oraz informacje dotyczące używanego urządzenia.

Jakie dane są przechowywane przez serwis Xing:

Aby utworzyć konto, należy podać określone dane, w tym imię i nazwisko, adres e-mail i/lub numer telefonu komórkowego, ogólną lokalizację (np. miasto) oraz hasło. Rejestrując się w usłudze premium, użytkownik jest zobowiązany do podania informacji dotyczących płatności i rozliczeń, takich jak dane karty kredytowej. Decyzja o tym, jakie informacje chcą Państwo opublikować w swoim profilu, należy do Państwa. Może to obejmować na przykład dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego, umiejętności, zdjęcie, lokalizację lub region oraz potwierdzenia kompetencji. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania z linku do serwisu Xing może dojść do przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku mogą być automatycznie rejestrowane określone informacje dotyczące Państwa wizyty, w tym adres IP, adresy e-mail, dane dotyczące zachowań użytkownika oraz informacje dotyczące używanego urządzenia.

Polityka prywatności serwisu Xing znajduje się tutaj: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

YouTube

Cel przetwarzania:

Naszym celem przy korzystaniu z serwisu YouTube jest optymalizacja prezentacji naszej firmy w przestrzeni publicznej oraz utrzymanie skutecznej komunikacji z użytkownikami.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie Państwa danych przez YouTube odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Ponadto poprzez naszą obecność w mediach społecznościowych realizujemy uzasadniony interes, jakim jest zapewnienie kompleksowej obecności w Internecie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przekazywanie danych / Administrator danych/ Dochodzenie praw:

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania z linku do serwisu Xing może dojść do przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku mogą być automatycznie rejestrowane określone informacje dotyczące Państwa wizyty, w tym adres IP, adresy e-mail, dane dotyczące zachowań użytkownika oraz informacje dotyczące używanego urządzenia.

Jakie dane są przechowywane przez YouTube:

Aby – utworzyć konto YouTube, należy podać określone dane, w tym imię i nazwisko, adres e-mail i/lub numer telefonu komórkowego, ogólną lokalizację (np. miasto) oraz hasło. Rejestrując się w płatnej usłudze, takiej jak YouTube Premium, użytkownik jest zobowiązany do podania informacji dotyczących płatności i rozliczeń, takich jak dane karty kredytowej. To, jakie informacje chcą Państwo opublikować w swoim profilu YouTube, zależy wyłącznie od Państwa. Może to obejmować na przykład Państwa zdjęcie profilowe, ustawienia kanału, publiczne filmy i listy odtwarzania. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej i korzystania z linku do serwisu YouTube może dojść do przetwarzania danych osobowych. W tym przypadku mogą być automatycznie rejestrowane określone informacje dotyczące Państwa wizyty, w tym adres IP, adres e-mail, dane dotyczące zachowań użytkownika oraz informacje dotyczące używanego urządzenia.

Polityka prywatności serwisu YouTube znajduje się tutaj: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

 

6. INFORMACJE DODATKOWE
Przepisy dotyczące uczestników seminariów

Poniżej informujemy Państwa zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych UE (RODO) o celach przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.

 

1. Nazwa i dane kontaktowe administratora danych

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Telefon: 02363 / 9123-0

E-Mail:

 

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Telefon: 02369 / 2080428

E-Mail:

 

3. Cele, dla których przetwarzane są dane osobowe, oraz podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane podczas realizacji seminariów i kursów w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, np. w ramach rejestracji lub w związku z zarządzaniem certyfikatami potwierdzającymi kwalifikacje), w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. obowiązki przechowywania dokumentów zgodnie z prawem handlowym i podatkowym zgodnie z § 257 HGB (niemiecki Kodeks spółek handlowych) i § 147 AO (niemiecka Ordynacja podatkowa), w celu ochrony uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. w celu dochodzenia roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych), a także na podstawie zgody osób, których dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, np. przekazywanie danych osobom trzecim oraz wykonywanie zdjęć).

 

4. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od Państwa lub od osób trzecich, np. od Państwa pracodawcy, w ramach nawiązywania kontaktu i naszych relacji biznesowych, np. w celu przetworzenia zapytania lub zamówienia.

Istotnymi danymi osobowymi są w szczególności dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, adres, dane bankowe, adres do faktury) oraz inne dane kontaktowe (takie jak numer telefonu, adres e-mail, nazwa i dane kontaktowe pracodawcy).

 

5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych

W ramach przedsiębiorstwa dostęp do danych otrzymują te jednostki, które potrzebują ich do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych. Również podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie zgodnie z art. 28 RODO mogą przetwarzać dane w tych celach, np. dostawcy usług informatycznych oraz dostawcy usług w chmurze.

Poza przedsiębiorstwem dane mogą być przekazywane usługodawcom, organom administracji, doradcom podatkowym, instytucjom kredytowym, firmom windykacyjnym i prawnikom.

 

6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego (poza UE/EOG) lub organizacji międzynarodowej

Przekazywanie danych do kraju trzeciego nie ma miejsca i nie jest planowane.

 

7. Okres przechowywania danych osobowych i kryteria określania tego okresu

Wymagane dane osobowe są przechowywane zgodnie z terminami określonymi przepisami prawa. Odpowiednie obowiązki w zakresie dokumentacji i przechowywania wynikają z niemieckiego Kodeksu handlowego (HGB) oraz niemieckiej Ordynacji podatkowej (AO). Okresy przechowywania i dokumentacji określone w tych ustawach wynoszą do dziesięciu lat. Jeśli dane nie są już potrzebne do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych, są one regularnie usuwane.

 

Oprócz powyższych informacji poniżej znajduje się przegląd innych praw użytkownika dotyczących ochrony danych:

  • Prawo do uzyskania informacji o danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

W celu uzasadnienia, realizacji lub wykonania relacji biznesowej, a także w odniesieniu do działań przedumownych, zasadniczo nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO. Jeśli w indywidualnych przypadkach zastosujemy te procedury, poinformujemy Państwa o tym oddzielnie lub poprosimy Państwa o zgodę, o ile jest to wymagane przez prawo.

 

Czy istnieje obowiązek udostępniania danych?

W ramach stosunku umownego lub przygotowania umowy muszą Państwo podać te dane osobowe, które są niezbędne do zawarcia, realizacji i zakończenia umowy oraz do wypełnienia związanych z nią zobowiązań umownych lub które jesteśmy zobowiązani zebrać zgodnie z przepisami prawa. Bez tych danych zazwyczaj nie będziemy w stanie zawrzeć z Państwem umowy o przeprowadzenie seminarium ani jej wykonać.

 

Oddzielna informacja o prawie do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów), z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, uzasadnione prawnie powody przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub że przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z prawa do sprzeciwu lub innych praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, wystarczy przesłać nam pisemną informację. Mogą Państwo napisać do nas lub skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

Przepisy dotyczące kandydatów

Cieszymy się, że aplikują Państwo lub aplikowali na stanowisko w naszej firmie. Poniżej informujemy Państwa zgodnie z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych UE (RODO) o celach, dla których przetwarzamy otrzymane od Państwa na zasadzie dobrowolności dokumenty aplikacyjne (dane), oraz o przysługujących Państwu w tym zakresie prawach.

 

1. Nazwa i dane kontaktowe administratora danych

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Telefon: 02363 / 9123-0

E-Mail:

 

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Telefon: 02369 / 2080428

E-Mail:

 

3. Cele, dla których przetwarzane są dane osobowe oraz podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane przesłane nam w związku z Państwa aplikacją w celu sprawdzenia Państwa kwalifikacji do danego stanowiska (lub ewentualnie innych wolnych stanowisk w naszej firmie) oraz przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w ramach tego postępowania rekrutacyjnego jest przede wszystkim § 26 niemieckiej Ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG). Zgodnie z tą ustawą przetwarzanie danych jest dopuszczalne, jeżeli jest niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.

Ponadto możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, o ile jest to konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. zwrot kosztów podróży) oraz do obrony przed roszczeniami prawnymi zgłoszonymi wobec nas w związku z procesem rekrutacyjnym. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest na przykład obowiązek dowodowy w postępowaniu zgodnie z Ogólną ustawą o równym traktowaniu (AGG). W przypadku konieczności dłuższego przechowywania danych (np. w związku z innymi wolnymi lub przyszłymi wolnymi stanowiskami) odbywa się to na podstawie Państwa zgody w formie pisemnej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). To samo dotyczy przekazywania danych zawartych w aplikacji innym przedsiębiorstwom należącym do naszej grupy kapitałowej.

W przypadku dobrowolnego przekazania w ramach procesu rekrutacyjnego szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO, ich przetwarzanie odbywa się dodatkowo zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b RODO w połączeniu z § 26 ust. 3 BDSG (np. status osoby niepełnosprawnej). O ile w ramach procesu rekrutacyjnego od kandydatów wymagane jest podanie szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO, ich przetwarzanie odbywa się dodatkowo zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO w połączeniu z § 26 ust. 2 oraz ust. 3 zdanie 2 BDSG (np. dane dotyczące zdrowia, jeżeli są one niezbędne do wykonywania zawodu).

 

4. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od Państwa lub od agencji rekrutacyjnych w ramach procesu rekrutacyjnego, w szczególności dane osobowe (imię i nazwisko, adres i inne dane kontaktowe, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo), dane bankowe (w celu zwrotu kosztów podróży), dokumenty potwierdzające kwalifikacje (np. świadectwa, oceny i inne dokumenty potwierdzające wykształcenie), adresy IP oraz zdjęcia.

 

5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych

O ile został udostępniony, kandydaci mogą przesyłać nam swoje aplikacje za pomocą formularza online dostępnego na naszej stronie internetowej. Dane są przesyłane do nas w formie zaszyfrowanej zgodnie z aktualnym stanem techniki. Kandydaci mogą również przesłać nam swoje dokumenty pocztą elektroniczną. Prosimy jednak pamiętać, że wiadomości e-mail nie są zasadniczo wysyłane w formie zaszyfrowanej i kandydaci muszą sami zadbać o szyfrowanie. W związku z tym nie możemy ponosić odpowiedzialności za przekazanie zgłoszenia między nadawcą a odbiorcą na naszym serwerze i zalecamy skorzystanie z formularza online lub wysłanie zgłoszenia pocztą tradycyjną.

Po otrzymaniu Twojej aplikacji Twoje dane zostaną sprawdzone przez dział kadr. Zgłoszenia spełniające wymagania zostaną następnie przekazane wewnętrznie osobom odpowiedzialnym za dane stanowisko. Zgodnie z zasadami w firmie dostęp do Państwa danych mają wyłącznie osoby, którym są one niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym podmiotom powiązanym, o ile jest to dozwolone w ramach celów i podstaw prawnych określonych w punkcie 3. Ponadto Państwa dane osobowe są przetwarzane w naszym imieniu na podstawie umów o przetwarzaniu danych na zlecenie zgodnie z art. 28 RODO. Dotyczy to w szczególności dostawców usług informatycznych, usług przetwarzania w chmurze oraz systemów i oprogramowania do zarządzania kandydatami. W ramach procesu rekrutacyjnego możliwe jest również zatrudnienie agencji pośrednictwa pracy. Wszyscy usługodawcy są zobowiązani umową do zachowania poufności Państwa danych.

Przekazywanie danych odbiorcom spoza przedsiębiorstwa odbywa się wyłącznie w zakresie, w jakim zezwalają na to lub wymagają tego przepisy prawne, przekazanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub posiadamy Państwa zgodę.

 

6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego (poza UE/EOG) lub organizacji międzynarodowej

Przekazywanie danych do kraju trzeciego nie ma miejsca i nie jest planowane.

 

7. Okres przechowywania danych osobowych i kryteria określania tego okresu

Jeśli w wyniku złożenia przez Państwa aplikacji nie dojdzie do nawiązania stosunku pracy, przechowujemy dane kandydatów przez maksymalnie sześć miesięcy od daty doręczenia decyzji odmownej, abyśmy mogli odpowiedzieć na ewentualne pytania dotyczące aplikacji i wypełnić nasze obowiązki w zakresie dokumentacji wynikające z Ogólnej ustawy o równym traktowaniu (AGG). Nie dotyczy to sytuacji, w których przepisy prawne zabraniają usunięcia danych (np. archiwizacja zwrotów kosztów podróży zgodnie z przepisami podatkowymi przez okres do 10 lat), dalsze przechowywanie jest konieczne do celów dowodowych lub wyraźnie wyrazili Państwo zgodę na dłuższe przechowywanie danych. W przypadku wyrażenia zgody na dłuższe przechowywanie danych osobowych, zostaną one przeniesione do naszej bazy kandydatów. Tam dane są usuwane po upływie roku.

Jeśli w ramach procesu rekrutacyjnego otrzymają Państwo ofertę pracy, wymagane i niezbędne dane zostaną przeniesione z bazy danych kandydatów do naszego systemu danych personalnych.

 

Oprócz powyższych informacji poniżej znajduje się przegląd innych praw użytkownika dotyczących ochrony danych:

  • Prawo do uzyskania informacji o danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

Decyzja dotycząca Państwa aplikacji nie opiera się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu. W związku z tym nie dochodzi do automatycznego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach w rozumieniu art. 22 RODO.

 

Czy istnieje obowiązek udostępniania danych?

W ramach procesu rekrutacyjnego zobowiązani są Państwo podać tylko te dane osobowe, które są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Nie ma obowiązku udostępniania tych danych. Bez tych danych zazwyczaj nie będziemy w stanie przeprowadzić procesu rekrutacyjnego i podjąć decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.

 

Oddzielna informacja o prawie do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów), z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, uzasadnione prawnie powody przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub że przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z prawa do sprzeciwu lub innych praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, wystarczy przesłać nam pisemną informację. Mogą Państwo napisać do nas lub skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

Przepisy dotyczące partnerów biznesowych

Poniżej informujemy Państwa zgodnie z art. 13, 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych UE (UE RODO) o przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

 

1. Nazwa i dane kontaktowe administratora danych

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Telefon: 02363 / 9123-0

E-Mail:

 

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Telefon: 02369 / 2080428

E-Mail:

 

3. Cele, dla których przetwarzane są dane osobowe oraz podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe, o ile są one niezbędne do zawarcia, wykonania i realizacji umowy oraz do podjęcia działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, np. w związku z nawiązaniem, realizacją i zarządzaniem zamówieniami), w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, np. przestrzeganie obowiązków przechowywania wynikających z przepisów handlowych i podatkowych zgodnie z § 257 HGB i § 147 AO, w celu ochrony uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. przechowywanie danych przez okres odpowiedni do celów pozyskiwania klientów lub dochodzenia roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych), a także na podstawie zgody osób, których dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, np. przekazywanie danych osobom trzecim, analiza do celów marketingowych lub reklama za pośrednictwem poczty elektronicznej).

 

4. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy w ramach nawiązywania kontaktu i naszych relacji biznesowych, np. w celu przetworzenia zapytania lub zamówienia od Państwa lub z publicznych źródeł, takich jak rejestry handlowe, internet i rejestry lub od stron trzecich, takich jak agencje informacji kredytowej lub gospodarczej lub partnerzy biznesowi.

Istotnymi danymi osobowymi są w szczególności dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, adres, dane bankowe, adres do faktury, numer identyfikacji podatkowej lub numer identyfikacyjny VAT) oraz inne dane kontaktowe (takie jak numer telefonu, adres e-mail). Ponadto mogą to być również dane dotyczące umów lub zleceń (np. dane dotyczące obrotów, wielkości zamówień), informacje o Państwa sytuacji finansowej (np. dane dotyczące zdolności kredytowej), dane osobowe (np. zawód, stanowisko, zadania i uprawnienia) oraz inne dane porównywalne z wymienionymi kategoriami. W indywidualnych przypadkach rejestrowane są również dane urządzenia, np. nazwa oraz numer IMEI.

 

5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych

W ramach przedsiębiorstwa dostęp do danych mają wyłącznie te działy, które potrzebują ich do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych lub do realizacji naszych uzasadnionych interesów (np. dział sprzedaży). Możemy przekazywać Państwa dane osobowe naszym podmiotom powiązanym, o ile jest to dopuszczalne w ramach celów i podstaw prawnych określonych w punkcie 3 niniejszej informacji o ochronie danych. Również podmioty przetwarzające dane zgodnie z art. 28 RODO, z których usług korzystamy, mogą przetwarzać dane w tych celach, np. dostawcy usług IT, dostawcy usług w chmurze oraz podmioty zajmujące się niszczeniem danych. Wszyscy usługodawcy są zobowiązani umową do zachowania poufności Państwa danych.

Przekazywanie danych odbiorcom spoza przedsiębiorstwa odbywa się wyłącznie z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być np. przedsiębiorstwa z branży logistycznej, usługodawcy, dostawcy, podwykonawcy, doradcy podatkowi, audytorzy gospodarczy i księgowi, instytucje kredytowe i finansowe, agencje informacji kredytowej, firmy windykacyjne, prawnicy oraz organy administracji publicznej. W takich przypadkach informacje są przekazywane tym przedsiębiorstwom lub osobom fizycznym w celu umożliwienia im dalszego przetwarzania.

 

6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego (poza UE/EOG) lub organizacji międzynarodowej

Przekazywanie danych do kraju trzeciego nie ma miejsca i nie jest planowane.

 

7. Okres przechowywania danych osobowych i kryteria określania tego okresu

Wymagane dane osobowe są przechowywane przez okres obowiązywania roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. Ponadto dane osobowe są przechowywane zgodnie z terminami określonymi przepisami prawa. Odpowiednie obowiązki w zakresie dokumentacji i przechowywania wynikają z niemieckiego Kodeksu handlowego (HGB) oraz Ordynacji podatkowej (AO). Okresy przechowywania i dokumentacji określone w tych ustawach wynoszą do dziesięciu lat. Jeśli dane nie są już potrzebne do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych, są one regularnie usuwane.

 

Oprócz powyższych informacji poniżej znajduje się przegląd innych praw użytkownika dotyczących ochrony danych:

  • Prawo do uzyskania informacji o danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

W celu uzasadnienia, realizacji lub wykonania relacji biznesowej, a także w odniesieniu do działań przedumownych, zasadniczo nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO. Jeśli w indywidualnych przypadkach zastosujemy te procedury, poinformujemy Państwa o tym oddzielnie lub poprosimy Państwa o zgodę, o ile jest to wymagane przez prawo.

 

Czy istnieje obowiązek udostępniania danych?

W ramach stosunku umownego lub przygotowania umowy muszą Państwo podać te dane osobowe, które są niezbędne do zawarcia, realizacji i zakończenia umowy oraz do wypełnienia związanych z nią zobowiązań umownych lub które jesteśmy zobowiązani zebrać zgodnie z przepisami prawa. Bez tych danych zazwyczaj nie będziemy w stanie podjąć niezbędnych działań przedumownych lub nawiązać z Państwem stosunku umownego.

 

Oddzielna informacja o prawie do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO przysługuje Państwu prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów), z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, uzasadnione prawnie powody przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub że przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli przetwarzanie danych ma na celu prowadzenie marketingu bezpośredniego, zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych dotyczących Państwa w celu prowadzenia takiego marketingu; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeśli sprzeciwią się Państwo przetwarzaniu danych w celach marketingu bezpośredniego, nie będziemy dalej przetwarzać Państwa danych osobowych w tych celach.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z prawa do sprzeciwu lub innych praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, wystarczy przesłać nam pisemną informację. Mogą Państwo napisać do nas lub skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych podczas spotkań online za pośrednictwem aplikacji „MS Teams” firmy Fleck GmbH

Poniżej informujemy Państwa, w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz Federalną ustawę o ochronie danych (BDSG), o przetwarzaniu danych osobowych w związku z przeprowadzaniem spotkań online z wykorzystaniem narzędzia do wideokonferencji „Microsoft Teams”.

 

1. Nazwa i dane kontaktowe administratora danych

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych, które jest bezpośrednio związane z przeprowadzaniem „spotkań online”, jest

Fleck GmbH

Industriestr. 12, 45711 Datteln

Telefon: 02363 / 9123-0

E-Mail:

 

Uwaga: W przypadku odwiedzenia strony internetowej „Microsoft Teams” za przetwarzanie danych odpowiedzialny jest dostawca „Microsoft Teams”. Jednakże, aby korzystać z programu „Microsoft Teams”, konieczne jest jedynie otwarcie strony internetowej w celu pobrania oprogramowania.

Jeśli nie chcą lub nie mogą Państwo korzystać z aplikacji „Microsoft Teams”, mogą Państwo również korzystać z „Microsoft Teams” za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Usługa będzie wówczas świadczona również za pośrednictwem strony internetowej „Microsoft Teams”.

 

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Można się z nim skontaktować w następujący sposób:

Datenschutz Consult Bernd Schulz
Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten
Telefon: 02369 / 2080428
E-Mail:

 

3. Cele, dla których przetwarzane są dane osobowe oraz podstawy prawne przetwarzania

Korzystamy z narzędzia „Microsoft Teams” do przeprowadzania telekonferencji, wideokonferencji i webinarów (zwanych dalej „spotkaniami online”). „Microsoft Teams” to usługa firmy Microsoft Corporation.

W zakresie, w jakim przetwarzane są dane osobowe pracowników Fleck GmbH, podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli w związku z korzystaniem z „Microsoft Teams” dane osobowe nie są niezbędne do nawiązania, wykonania lub zakończenia stosunku pracy, ale stanowią podstawowy element korzystania z „Microsoft Teams”, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W takich przypadkach nasz interes polega na efektywnym przeprowadzaniu „spotkań online”.

O ile przetwarzanie danych osobowych w ramach spotkań online jest niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub do podjęcia działań przedumownych, które są realizowane na Państwa żądanie, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W przypadku braku stosunku umownego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Również w tym przypadku jesteśmy zainteresowani skutecznym przeprowadzaniem „spotkań online”.

Jeśli w wyjątkowych przypadkach konieczne będzie wykonanie nagrań wideo i audio, poinformujemy Państwa o tym z wyprzedzeniem w sposób zrozumiały i poprosimy o zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

 

4. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

Podczas korzystania z aplikacji „Microsoft Teams” przetwarzane są następujące dane osobowe, przy czym zakres danych zależy również od tego, jakie informacje podadzą Państwo przed lub podczas udziału w „spotkaniu online”:

  • Dane użytkownika (informacje rejestracyjne): np. nazwa użytkownika, kody aktywacyjne i konferencyjne, adres e-mail, imię i nazwisko, firma, identyfikator organizacji, adres IP uczestnika, zdjęcie profilowe (opcjonalnie)
  • Dane konfiguracyjne i komunikacyjne: np. nazwa urządzenia, adres IP, dane geograficzne, strefa czasowa, protokoły aktywności, typ sprzętu
  • Informacje o konferencji: np. data, godzina, czas trwania, liczba uczestników, metoda połączenia, informacje diagnostyczne
  • Dane tekstowe, audio i wideo: w razie potrzeby mają Państwo możliwość skorzystania z funkcji czatu podczas „spotkania online”. W tym zakresie wprowadzone przez Państwa teksty są przetwarzane w celu wyświetlenia ich podczas „spotkania online”. Aby umożliwić wyświetlanie obrazu wideo i odtwarzanie dźwięku, dane z mikrofonu Państwa urządzenia końcowego oraz ewentualnej kamery wideo urządzenia końcowego są przetwarzane przez cały czas trwania spotkania. W każdej chwili można samodzielnie wyłączyć kamerę lub mikrofon za pomocą aplikacji „MS Teams”.

 

5. Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych

W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w „spotkaniach online” zasadniczo nie dochodzi do przekazywania danych osobowych osobom trzecim, o ile nie są one przeznaczone do przekazania. Należy pamiętać, że treści z „spotkań online”, podobnie jak w przypadku osobistych spotkań, często służą właśnie do przekazywania informacji klientom, osobom zainteresowanym lub osobom trzecim i w związku z tym są przeznaczone do dalszego przekazywania.

Kolejnym odbiorcą jest dostawca „Microsoft Teams”, firma Microsoft Corporation.

 

6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego (poza UE/EOG) lub organizacji międzynarodowej

Przetwarzanie danych w krajach trzecich zasadniczo nie ma miejsca, ponieważ my lub usługodawca ograniczyliśmy lokalizację przechowywania danych do centrów danych w UE lub EOG.

Nie możemy jednak wykluczyć, że usługodawca korzysta również z serwerów poza UE lub EOG lub że routing danych odbywa się za pośrednictwem serwerów internetowych znajdujących się poza UE lub EOG. W tym przypadku odpowiedni poziom ochrony danych jest zapewniony z jednej strony poprzez certyfikację usługodawcy w ramach tzw. ram ochrony danych UE-USA. Ponadto jako dodatkowy środek bezpieczeństwa dane są szyfrowane podczas przesyłania przez Internet, co zasadniczo zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

 

7. Okres przechowywania danych osobowych i kryteria określania tego okresu

Państwa dane osobowe, które przetwarzamy w ramach korzystania przez Państwa z „Microsoft Teams”, są zasadniczo usuwane, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane. Wymóg przechowywania danych może istnieć w szczególności wtedy, gdy dane są nadal potrzebne do wykonania świadczeń umownych oraz do sprawdzenia i przyznania lub odrzucenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji. W przypadku ustawowego obowiązku przechowywania danych przez 6 lub 8 lat zgodnie z prawem handlowym i podatkowym, usunięcie danych jest możliwe dopiero po upływie odpowiedniego okresu przechowywania. Jeśli i o ile przetwarzanie danych opiera się na Państwa zgodzie, dane będą przechowywane tylko do momentu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna do przetwarzania danych.

 

Oprócz powyższych informacji poniżej znajduje się przegląd innych praw użytkownika w zakresie ochrony danych:

  • Prawo do uzyskania informacji o danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) oraz ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

Oddzielna informacja o prawie do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Państwa, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów), z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, uzasadnione prawnie powody przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub że przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z prawa do sprzeciwu lub innych praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, wystarczy przesłać nam pisemną informację. Mogą Państwo skontaktować się z nami pisemnie lub pocztą elektroniczną, kierując wiadomość do administratora danych lub naszego zespołu ds. ochrony danych, korzystając z powyższych danych kontaktowych.