1. OCHRANA ÚDAJŮ PŘEHLEDNĚ

Základní informace

Jako provozovatel těchto webových stránek bereme my, společnost Fleck GmbH, ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. Zacházíme s nimi důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Osobní údaje jsou shromažďovány na našich webových stránkách a při využívání našich služeb pouze v nezbytném rozsahu a jsou zpracovávány za konkrétním účelem. Osobní údaje jsou takové údaje, podle nichž vás lze identifikovat, anebo jiné údaje, které jsou s vámi spojeny.

Následující informace poskytují stručný přehled o tom, co se stane s vašimi osobními údaji v případě, že navštívíte naše webové stránky. Osobní údaje jsou veškeré údaje, které lze použít k vaší identifikaci. Podrobné informace na téma ochrany osobních údajů naleznete v našem prohlášení o ochraně osobních údajů uvedeném pod tímto textem.

 

Shromažďování údajů na našich webových stránkách

Správce ve smyslu GDPR:

Fleck GmbH
Industriestr. 12
45711 Datteln

Tel.:+49 2363 / 9123-0
Fax:+49 2363 / 9123-80
E-Mail:

Správce je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky pro zpracování osobních údajů (např. jmen, e-mailových adres atd.).

Pokud máte jakékoli podněty nebo stížnosti týkající se zpracování svých osobních údajů, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů také e-mailem nebo dopisem:

Datenschutz Consult Bernd Schulz
Endelner Weg 205 a
46286 Dorsten

Tel.: +49 2369 / 2080428
E-Mail:

Jak shromažďujeme vaše údaje?

[borlabs-cookie type=“btn-cookie-preference“ title=“Nastavení souborů cookies“/]

 

Vaše údaje jsou shromažďovány, když nám je poskytnete. Mohou to být např. údaje, které zadáte do kontaktního formuláře.

Další údaje jsou shromažďovány automaticky našimi IT systémy, když navštívíte naše webové stránky. Jedná se především o technické údaje (např. internetový prohlížeč, operační systém nebo čas zobrazení stránky). Tyto údaje jsou shromažďovány automaticky, jakmile vstoupíte na naše webové stránky.

K čemu používáme vaše údaje?

Některé údaje jsou shromažďovány za účelem zajištění bezchybného poskytování webových stránek. Další údaje mohou být použity k analýze vašeho uživatelského chování.

Jaká máte práva týkající se vašich údajů?

Máte právo kdykoli bezplatně získat informace o původu, příjemci a účelu uložených osobních údajů. Máte také právo požádat o opravu, zablokování nebo vymazání těchto údajů. V případě dalších dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kdykoli kontaktovat na adrese uvedené v tiráži. Máte rovněž právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

 

Analytické nástroje a nástroje od poskytovatelů třetích stran

Při návštěvě našich webových stránek může být statisticky analyzováno vaše chování při surfování. K tomu se používají především soubory cookies a tzv. analytické programy. Analýza vašeho chování při surfování je obvykle anonymní; chování při surfování nelze zpětně vysledovat. Proti této analýze můžete vznést námitku nebo jí zabránit tím, že nebudete používat určité nástroje. Podrobné informace naleznete v následujících zásadách ochrany osobních údajů.

Proti této analýze můžete vznést námitku. O možnostech vznesení námitky naleznete informace v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

 

2. OBECNÉ POZNÁMKY A POVINNÉ INFORMACE

Odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů

Řada operací zpracování údajů je možná pouze s vaším výslovným souhlasem. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Stačí, když nám zašlete neformální e-mail. Zákonnost zpracování údajů provedeného do odvolání souhlasu zůstává odvoláním nedotčena.

 

Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu

V případě porušení zákona o ochraně osobních údajů má subjekt údajů právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Příslušným dozorovým úřadem pro otázky ochrany osobních údajů je zemský pověřenec pro ochranu osobních údajů spolkové země, ve které má naše společnost sídlo. Seznam pověřenců pro ochranu osobních údajů a jejich kontaktní údaje naleznete na následujícím odkazu: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na to, aby údaje, které zpracováváme automaticky na základě vašeho souhlasu nebo v rámci plnění smlouvy, byly předány vám nebo třetí straně v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Pokud požádáte o přímé předání údajů jinému správci, uskuteční se předání pouze v případě, že je to technicky proveditelné.

 

Šifrování SSL nebo TLS

Tyto stránky používají šifrování SSL nebo TLS z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo dotazy, které nám jako provozovateli stránek zasíláte. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z „http://“ na „https://“ a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče.

Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, údaje, které nám předáváte, nemohou číst třetí strany.

 

Nesouhlas se zasíláním reklamních e-mailů

Tímto vyjadřujeme nesouhlas s použitím kontaktních údajů zveřejněných v rámci povinnosti vyplnit údaje v tiráži pro zasílání nevyžádaných reklamních a informačních materiálů. Provozovatelé webových stránek si výslovně vyhrazují právo podniknout právní kroky v případě nevyžádaného zasílání reklamních informací, např. nevyžádaných e-mailů.

 

3. SHROMAŽĎOVÁNÍ ÚDAJŮ NA NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNKÁCH

Soubory cookies

Některé internetové stránky používají tzv. soubory cookies. Tyto soubory nepoškozují váš počítač a neobsahují viry. Soubory cookies slouží k tomu, aby naše webové stránky byly uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější. Soubory cookies jsou malé textové soubory, které prohlížeč ukládá do vašeho počítače.

Většina souborů cookies, které používáme, jsou tzv. relační cookies. Po ukončení vaší návštěvy se automaticky vymažou. Ostatní cookies zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je neodstraníte. Tyto soubory cookies nám umožňují rozpoznat váš prohlížeč při vaší další návštěvě.

Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nastavení souborů cookies a abyste povolili soubory cookies pouze v jednotlivých případech, vyloučili přijímání souborů cookies v určitých případech či ve všech případech a aktivovali automatické mazání souborů cookies při zavření prohlížeče. V případě deaktivace souborů cookies může být omezena funkčnost těchto webových stránek.

Soubory cookies, které jsou nutné k uskutečnění elektronické komunikace nebo k zajištění určitých funkcí, jež jste si vyžádali (např. funkce nákupního košíku), jsou ukládány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na ukládání souborů cookies za účelem technicky bezchybného a optimalizovaného poskytování služeb. Pokud jsou ukládány jiné soubory cookies (např. soubory cookies pro analýzu vašeho chování při surfování), jsou v těchto zásadách ochrany osobních údajů řešeny samostatně.

 

Protokolové soubory serveru

Provozovatel stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace do tzv. protokolových souborů serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Jsou to:

• typ a verze prohlížeče
• použitý operační systém
• URL odkazu
• název hostitele přistupujícího počítače
• čas dotazu na server
• IP adresa

Tyto údaje nejsou spojovány s jinými zdroji údajů.

Základem pro zpracování těchto údajů je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

 

Kontaktní formulář

Pokud nám zašlete dotaz prostřednictvím kontaktního formuláře, budou vaše údaje z formuláře, včetně kontaktních údajů, které v něm uvedete, uloženy u nás za účelem zpracování dotazu a pro případ následných dotazů. Tyto údaje nebudeme předávat dále bez vašeho souhlasu.

Údaje uvedené v kontaktním formuláři jsou tedy zpracovávány výhradně na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Tento souhlas můžete kdykoli odvolat. Stačí, když nám zašlete neformální e-mail. Zákonnost zpracování osobních údajů provedeného do odvolání souhlasu zůstává odvoláním nedotčena.

Údaje, které nám poskytnete v kontaktním formuláři, budeme uchovávat, dokud nepožádáte o jejich vymazání, neodvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo dokud nezmizí účel jejich uložení (např. po vyřízení vaší žádosti). Povinná zákonná ustanovení – zejména pro dobu uchovávání – zůstávají nedotčena.

 

Matomo

Ke statistické analýze přístupů návštěvníků na tyto webové stránky používáme software „Matomo“ (www.matomo.org), službu poskytovanou společností InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nový Zéland. Tento software umístí do vašeho počítače soubor cookie (textový soubor), který umožňuje rozpoznat váš prohlížeč. Pokud jsou navštíveny podstránky našeho webu, jsou uloženy následující údaje:

• IP adresa uživatele zkrácená o poslední dva bajty (anonymizovaná)
• navštívená podstránka a čas přístupu
• stránka, ze které uživatel vstoupil na naše webové stránky (referrer)
• používaný prohlížeč s používanými pluginy, operační systém a rozlišení obrazovky
• doba strávená na webové stránce
• stránky, na něž bylo z navštívené podstránky přistupováno

Údaje shromážděné pomocí služby Matomo (včetně vaší zkrácené IP adresy) jsou uloženy na našich vlastních serverech. Nejsou předávány třetím stranám.

Tento analytický nástroj je používán výhradně na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR za účelem průběžné optimalizace naší nabídky na základě vašeho uživatelského chování.

Tyto údaje nejsou nikdy použity k identifikaci uživatele webových stránek a nejsou spojovány s jinými údaji. Anonymizací IP adresy chráníme také zájem uživatele na ochraně osobních údajů.

Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné pro účely evidence. V našem případě se tak děje automaticky po 6 měsících.

Další informace o podmínkách používání a pravidlech ochrany osobních údajů společnosti Matomo naleznete na adrese: https://matomo.org/privacy/

 

4. PLUGINY A NÁSTROJE

YouTube

Naše webové stránky používají pluginy z webu YouTube provozovaného společností Google. Provozovatelem stránek je společnost YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA.

Když navštívíte některou z našich stránek s pluginem YouTube, dojde k navázání spojení se servery YouTube. Server YouTube obdrží informace o tom, které z našich stránek jste navštívili.

Pokud jste přihlášeni ke svému účtu YouTube, umožníte YouTube přiřadit vaše chování při surfování přímo k vašemu osobnímu profilu. Tomu můžete zabránit odhlášením od účtu YouTube.

Použití YouTube je v zájmu atraktivní prezentace našich online nabídek. K tomu je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR nutný váš souhlas.

Vezměte prosím na vědomí, že údaje shromážděné s vaším souhlasem budou uchovávány po dobu 6 měsíců v souladu s informacemi banneru s upozorněním na souhlas, než budou automaticky vymazány.

Další informace o nakládání s uživatelskými údaji naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti YouTube na adrese: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

Google Maps

Tento web využívá mapovou službu Google Maps prostřednictvím rozhraní API. Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko („Google“).

Využívání funkcí služby Google Maps vyžaduje uložení vaší IP adresy. Tyto informace se obvykle přenášejí na server společnosti Google v USA, na nějž se ukládají. Provozovatel těchto stránek nemá na tento přenos dat žádný vliv.

Použití Google Maps je v zájmu atraktivní prezentace našich online nabídek a usnadnění nalezení míst, která jsme na webových stránkách uvedli. K tomu je v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR nutný váš souhlas.

Vezměte prosím na vědomí, že údaje shromážděné s vaším souhlasem budou uchovávány po dobu 6 měsíců v souladu s informacemi banneru s upozorněním na souhlas, než budou automaticky vymazány.

Další informace o nakládání s uživatelskými údaji naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google na adrese: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

5. Sociální média

Tyto zásady ochrany osobních údajů platí pro následující stránky sociálních médií

• https://www.facebook.com/fleck.dachzubehoer
• https://www.instagram.com/fleck.dachzubehoer/
• https://www.linkedin.com/company/fleck-gmbh
• https://www.xing.com/pages/fleckgmbh
• https://www.youtube.com/channel/@fleck.dachzubehoer

Zpracování dat prostřednictvím platforem sociálních médií

Sociální sítě jako Facebook, LinkedIn atd. mohou zpravidla analyzovat vaše uživatelské chování, když navštívíte jejich webové stránky nebo webové stránky s integrovaným obsahem sociálních médií (např. tlačítka „To se mi líbí“ nebo reklamní bannery). Návštěva našich prezentací na sociálních sítích vyvolává řadu operací zpracování údajů důležitých z hlediska ochrany osobních údajů. Podrobněji:

Pokud jste přihlášeni ke svému účtu na sociálních médiích a navštívíte naši prezentaci na sociálních médiích, může provozovatel portálu sociálních médií přiřadit tuto návštěvu k vašemu uživatelskému účtu. Vaše osobní údaje však mohou být shromažďovány i v případě, že nejste přihlášeni nebo nemáte účet na příslušném portálu sociálních médií. V takovém případě jsou tyto údaje shromažďovány, např. prostřednictvím souborů cookies, které jsou uloženy ve vašem koncovém zařízení, nebo zaznamenáním vaší IP adresy.

Pomocí takto shromážděných údajů mohou provozovatelé portálů sociálních médií vytvářet uživatelské profily, v nichž jsou uloženy vaše preference a zájmy. Tímto způsobem vám může být zobrazována reklama založená na zájmech bez ohledu na přítomnost na sociálních médiích. Pokud máte účet na příslušné sociální síti, může být reklama založená na zájmech zobrazována na všech zařízeních, na kterých jste přihlášeni nebo jste byli přihlášeni.

Dále upozorňujeme, že nemůžeme sledovat veškeré operace zpracování na portálech sociálních médií. V závislosti na poskytovateli mohou další operace zpracování provádět provozovatelé portálů sociálních médií. Podrobnosti naleznete v podmínkách používání a ustanoveních o ochraně osobních údajů příslušných portálů sociálních médií.

Právní základ

Cílem našich prezentací na sociálních médiích je zajistit co nejširší přítomnost na internetu. Jedná se o oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Analytické procesy iniciované sociálními sítěmi mohou být založeny na různých právních základech, které musí provozovatelé sociálních sítí specifikovat (např. souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

Správce a uplatnění práv

Pokud navštívíte některou z našich stránek na sociálních médiích (např. Facebook), odpovídáme společně s provozovatelem platformy sociálních médií za zpracování údajů, které se během této návštěvy spustí. Svá práva (na informace, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a stížnost) můžete uplatnit jak vůči nám, tak vůči provozovateli příslušného portálu sociálních médií (např. Facebooku).

Upozorňujeme, že i přes společnou odpovědnost s provozovateli portálů sociálních médií nemáme plný vliv na postupy zpracování údajů na portálech sociálních médií. Naše možnosti do značné míry závisí na firemní politice příslušného provozovatele.

Doba uložení

Údaje, které shromažďujeme přímo prostřednictvím sociálních médií, budou z našich systémů vymazány, jakmile nás o jejich vymazání požádáte, odvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo pomine účel jejich uložení. Uložené soubory cookies zůstávají ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete. Povinná zákonná ustanovení – zejména pro dobu uchovávání – zůstávají nedotčena.

Nemáme žádný vliv na dobu uchovávání vašich údajů, které ukládají provozovatelé sociálních sítí pro své vlastní účely. Podrobné informace získáte přímo u provozovatelů sociálních sítí (např. v jejich zásadách ochrany osobních údajů – viz níže).

Vaše práva

Máte právo kdykoli bezplatně získat informace o původu, příjemci a účelu uložených osobních údajů. Kromě toho máte právo na námitku, právo na přenositelnost údajů a právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Můžete také požádat o opravu, zablokování, vymazání a za určitých okolností i o omezení zpracování vašich osobních údajů.

Facebook:

Účel zpracování:

Facebook používáme k optimalizaci prezentace naší společnosti na veřejnosti a k udržování rychlého kontaktu s uživateli.

Právní základ:

Zpracování vašich údajů Facebookem je založeno na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) nebo na našem oprávněném zájmu v souladu se zákony o ochraně osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Předávání údajů / správce / uplatnění práv:

Facebook přenáší data mj. do USA. Toto předávání probíhá na základě dohody o odpovídající ochraně osobních údajů mezi EU a USA (Data Privacy Framework – Rámec ochrany soukromí EU-USA), které Evropská komise přijala 10. července 2023. Tento rámec obsahuje podmínky, které mají sloužit jako vhodné záruky bezpečného předávání údajů mezi EU a USA. Jedním z předpokladů je, že se americké společnosti k uvedené dohodě připojí a zaváží se plnit konkrétní ustanovení o ochraně údajů. Poskytovatel kanálů sociálních médií, které používáme, společnost Meta Platforms, v současné době tyto podmínky splňuje pro (údaje, které se netýkají lidských zdrojů).

Jaké údaje ukládá Facebook:

Při návštěvě našich webových stránek a v případě propojení se službou Facebook může dojít ke zpracování osobních údajů. Přitom některé informace o vaší návštěvě mohou být shromažďovány automaticky, včetně vaší IP adresy, e-mailových adres, údajů o chování uživatele a informací o použitém zařízení. Informace shromažďované a zpracovávané společností Facebook najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Facebook. Následující odkaz vám umožní přejít přímo na uvedenou směrnici: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Pokud jste přihlášeni prostřednictvím Facebooku, uloží se do vašeho zařízení soubor cookie s vaším ID Facebooku. Facebook automaticky rozpozná, že jste navštívili naše stránky. Chcete-li tomu zabránit, můžete se z Facebooku odhlásit nebo deaktivovat funkci „zůstat přihlášen“. Informace o svých právech jako subjektu údajů naleznete na: https://de-de.facebook.com/help/2069235856423257

Instagram

Účel zpracování:

Naším cílem používání Instragramu je optimalizovat prezentaci naší společnosti veřejnosti a udržovat efektivní komunikace s uživateli.

Právní základ:

Zpracování vašich údajů společností Instagram je založeno na vašem souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Kromě toho svou přítomností na sociálních sítích sledujeme oprávněný zájem na zajištění komplexní přítomnosti na internetu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Předávání údajů / správce / uplatnění práv:

Instagram zpracovává data mj. v USA. Tento přenos údajů probíhá na základě dohody o odpovídající ochraně osobních údajů mezi EU a USA (Data Privacy Framework), přijaté Evropskou komisí dne 10. července 2023.

Jaké údaje ukládá Instagram:

Při návštěvě našich webových stránek a v případě propojení se službou Instagram může dojít ke zpracování osobních údajů. Některé informace o vaší návštěvě mohou být přitom shromažďovány automaticky, včetně vaší IP adresy, e-mailových adres, údajů o chování uživatele a informací o použitém zařízení. Tyto údaje jsou zpracovávány společností Instagram a mohou být předávány do zemí mimo EU. Další informace o údajích shromažďovaných a zpracovávaných společností Instagram naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Instagram na následujícím odkazu: https://help.instagram.com/155833707900388

Pokud jste přihlášeni prostřednictvím Instagramu, uloží se do vašeho zařízení soubor cookie s vaším ID Instagramu a Instagram automaticky rozpozná vaši návštěvu našich stránek. Chcete-li tomu zabránit, můžete se z Instagramu odhlásit nebo deaktivovat funkci „zůstat přihlášen“.

Informace o vašich právech jako subjektu údajů a další podrobnosti naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Instagram na: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&tid=311942099

LinkedIn

Účel zpracování:

Naším cílem používání LinkedIn je optimalizovat prezentaci naší společnosti veřejnosti a udržovat efektivní komunikace s uživateli.

Právní základ:

Zpracování vašich údajů společností LinkedIn je založeno na vašem souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Kromě toho svou přítomností na sociálních sítích sledujeme oprávněný zájem na zajištění komplexní přítomnosti na internetu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Předávání údajů / správce / uplatnění práv:

Při návštěvě našich webových stránek a v případě propojení se službou LinkedIn může dojít ke zpracování osobních údajů. Některé informace o vaší návštěvě mohou být přitom shromažďovány automaticky, včetně vaší IP adresy, e-mailových adres, údajů o chování uživatele a informací o použitém zařízení.

Jaké údaje ukládá LinkedIn:

Chcete-li si vytvořit účet, musíte poskytnout určité informace, včetně svého jména, e-mailové adresy a/nebo čísla mobilního telefonu, obecného určení lokality (např. města) a hesla. Pokud se zaregistrujete k prémiové službě, musíte poskytnout platební a fakturační údaje, jako např. údaje o kreditní kartě. Je na vás, jaké informace si přejete ve svém profilu zveřejnit. Mohou to být např. údaje o vzdělání a pracovních zkušenostech, dovednostech, fotografie, vaše lokalita nebo region a osvědčení o znalostech. Při návštěvě našich webových stránek a v případě propojení se službou Instagram může dojít ke zpracování osobních údajů. Některé informace o vaší návštěvě mohou být přitom shromažďovány automaticky, včetně vaší IP adresy, e-mailových adres, údajů o chování uživatele a informací o použitém zařízení.

Zásady ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn naleznete na: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

Účel zpracování:

Naším cílem používání Xing je optimalizovat prezentaci naší společnosti veřejnosti a udržovat efektivní komunikace s uživateli.

Právní základ:

Zpracování vašich údajů společností Xing je založeno na vašem souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Kromě toho svou přítomností na sociálních sítích sledujeme oprávněný zájem na zajištění komplexní přítomnosti na internetu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Předávání údajů / správce / uplatnění práv:

Při návštěvě našich webových stránek a v případě propojení se službou Xing může dojít ke zpracování osobních údajů. Některé informace o vaší návštěvě mohou být přitom shromažďovány automaticky, včetně vaší IP adresy, e-mailových adres, údajů o chování uživatele a informací o použitém zařízení.

Jaké údaje ukládá Xing:

Chcete-li si vytvořit účet, musíte poskytnout určité informace, včetně svého jména, e-mailové adresy a/nebo čísla mobilního telefonu, obecného určení lokality (např. města) a hesla. Pokud se zaregistrujete k prémiové službě, musíte poskytnout platební a fakturační údaje, jako např. údaje o kreditní kartě. Je na vás, jaké informace si přejete ve svém profilu zveřejnit. Mohou to být např. údaje o vzdělání a pracovních zkušenostech, dovednostech, fotografie, vaše lokalita nebo region a osvědčení o znalostech. Při návštěvě našich webových stránek a v případě propojení se službou Xing může dojít ke zpracování osobních údajů. Některé informace o vaší návštěvě mohou být přitom shromažďovány automaticky, včetně vaší IP adresy, e-mailových adres, údajů o chování uživatele a informací o použitém zařízení.

Zásady ochrany osobních údajů společnosti Xing naleznete zde: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube

Účel zpracování:

Naším cílem používání YouTube je optimalizovat prezentaci naší společnosti veřejnosti a udržovat efektivní komunikace s uživateli.

Právní základ:

Zpracování vašich údajů společností YouTube je založeno na vašem souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Kromě toho svou přítomností na sociálních sítích sledujeme oprávněný zájem na zajištění komplexní přítomnosti na internetu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Předávání údajů / správce / uplatnění práv:

Při návštěvě našich webových stránek a v případě propojení se službou Xing může dojít ke zpracování osobních údajů. Některé informace o vaší návštěvě mohou být přitom shromažďovány automaticky, včetně vaší IP adresy, e-mailových adres, údajů o chování uživatele a informací o použitém zařízení.

Jaké údaje ukládá YouTube:

Chcete-li si vytvořit účet YouTube, musíte poskytnout určité informace, včetně svého jména, e-mailové adresy a/nebo čísla mobilního telefonu, obecného určení lokality (např. města) a hesla. Pokud se zaregistrujete k placené službě, jako je YouTube Premium, musíte poskytnout platební a fakturační údaje, např. údaje o kreditní kartě. Jste zodpovědní za to, jaké informace si přejete zveřejnit na svém profilu YouTube. Může se jednat např. o váš profilový obrázek, nastavení vašeho kanálu, vaše veřejná videa a seznamy skladeb. Při návštěvě našich webových stránek a v případě propojení se službou YouTube může dojít ke zpracování osobních údajů. Některé informace o vaší návštěvě mohou být shromažďovány automaticky, včetně vaší IP adresy, e-mailových adres, údajů o chování uživatele a informací o použitém zařízení.

Zásady ochrany osobních údajů společnosti YouTube naleznete na: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

6. SAMOSTATNÉ INFORMACE

Ustanovení pro účastníky seminářů

Dále vás v souladu s čl. 13, 14 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) informujeme, pro jaké účely zpracováváme vaše osobní údaje a jaká práva vám z toho vyplývají.

 

1. Název a kontaktní údaje správce

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Tel.: 02363 / 9123-0

E-Mail:

 

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Tel.: 02369 / 2080428

E-Mail:

 

3. Účely, pro něž jsou osobní údaje zpracovávány, a právní základ pro zpracování

Údaje zpracováváme k těmto účelům: při pořádání seminářů a kurzů za účelem plnění smlouvy nebo provádění opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, např. v souvislosti s registrací nebo správou kvalifikačních osvědčení), za účelem plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR, např. uchovávací povinnosti podle obchodního a daňového práva podle §257 obchodního zákoníku a §147 zákona o dani z přidané hodnoty), k ochraně oprávněných zájmů správce nebo třetí strany (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, např. pro uplatnění právních nároků a obhajobu v právních sporech) a na základě souhlasu subjektů údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, např. zpřístupnění údajů třetím stranám a vytvoření fotografií).

 

4. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Osobní údaje, které obdržíme od vás nebo od třetích stran, jako je např. váš zaměstnavatel, zpracováváme v rámci navázání kontaktu a našeho obchodního vztahu, např. za účelem zpracování poptávky nebo objednávky.

K důležitým osobním údajům patří zejména údaje týkající se konkrétní osoby (např. příjmení, jméno, adresa, bankovní spojení, fakturační adresa) a další kontaktní údaje (např. telefonní číslo, e-mailová adresa, název a kontaktní údaje zaměstnavatele).

 

5. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

V rámci společnosti budou mít k údajům přístup oddělení, která je potřebují ke splnění smluvních a zákonných povinností. Údaje mohou zpracovávat pro tyto účely také námi najatí zpracovatelé v souladu s čl. 28 GDPR, např. poskytovatelé IT služeb a poskytovatelé cloudových služeb.

Mimo naši společnost mohou být údaje předávány poskytovatelům služeb, úřadům, daňovým poradcům, úvěrovým institucím, inkasním společnostem a právníkům.

 

6. Předání do třetí země (mimo EU / EHP) nebo mezinárodní organizaci

K předání do třetí země nedochází a ani není plánováno.

 

7. Doba, po níž jdou osobní údaje uchovávány, a kritéria pro určení této doby

Požadované osobní údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou zákonem. Odpovídající povinnosti prokazování a uchovávání vyplývají z německého obchodního zákoníku (HGB) a německého daňového řádu (AO). Stanovené doby uchovávání a dokumentace činí až deset let. Pokud uložené údaje již nejsou potřebné pro plnění smluvních nebo zákonných povinností, jsou pravidelně mazány.

 

Kromě výše uvedených informací je dále uveden přehled vašich dalších práv na ochranu údajů:

• Právo na přístup k příslušným osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR), výmaz (čl. 17 GDPR) a omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR)
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

Pro navázání, plnění nebo realizaci obchodního vztahu anebo pro předsmluvní opatření v zásadě nepoužíváme plně automatizované rozhodování podle čl. 22 GDPR. Pokud tyto postupy v jednotlivých případech použijeme, budeme vás o tom zvlášť informovat nebo získáme váš souhlas, vyžaduje-li to zákon.

 

Existuje povinnost poskytovat údaje?

V rámci smluvního vztahu nebo zahájení smlouvy musíte poskytnout osobní údaje, které jsou nezbytné pro zahájení, plnění a ukončení smlouvy a pro plnění souvisejících smluvních povinností anebo které jsme povinni shromažďovat ze zákona. Bez těchto údajů s vámi zpravidla nebudeme moci smlouvu o uskutečnění semináře uzavřít ani plnit.

 

Informace o vašem právu vznést námitku podle článku 21 GDPR

Podle čl. 21 odst. 1 GDPR máte právo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (zpracování údajů na základě vyvážení zájmů).

Jestliže vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, dokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Jestliže si přejete uplatnit právo vznést námitku nebo jiná práva subjektů údajů, postačí oznámení v textové podobě. Můžete nám napsat nebo se obrátit e-mailem na odpovědnou osobu anebo náš tým pro ochranu osobních údajů na výše uvedených kontaktních údajích.

 

Ustanovení pro žadatele o zaměstnání

Těší nás, že se ucházíte nebo jste se ucházeli o místo v naší společnosti. Dále vás v souladu s čl. 13, 14 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) informujeme, k jakým účelům zpracováváme podklady (údaje) připojené k vaší žádosti, které jsme od vás dobrovolně obdrželi, a jaká máte v této souvislosti práva.

 

1. Název a kontaktní údaje správce

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Tel.: 02363 / 9123-0

E-Mail:

 

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Tel.: 02369 / 2080428

E-Mail:

 

3. Účely, pro něž jsou osobní údaje zpracovávány, a právní základ pro zpracování

Údaje, které jste nám zaslali v souvislosti se svou žádostí, zpracováváme za účelem posouzení vaší vhodnosti pro danou pozici (nebo případně jiné otevřené pozice v našich společnostech) a za účelem provedení výběrového řízení.

Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů při podávání žádostí je především §26 BDSG (zákon o ochraně osobních údajů). Tento zákon umožňuje zpracovávat údaje potřebné v souvislosti s rozhodnutím o vzniku pracovního poměru.

Dále můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, pokud je to nezbytné pro plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR, např. náhrada cestovních výdajů) a pro obhajobu právních nároků uplatněných vůči nám v rámci řízení o žádosti o zaměstnání. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Oprávněným zájmem je např. důkazní břemeno v řízení podle obecného zákona o rovném zacházení (AGG). V případě potřeby dlouhodobějšího uchovávání (např. pro další volná místa nebo místa, která se uvolní) se tak děje na základě vašeho písemného souhlasu (podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Totéž platí pro předávání údajů o vaší žádosti dalším společnostem v naší skupině společností.

Pokud jsou osobní údaje zvláštní kategorie ve smyslu čl. 9 odst. 1 GDPR sděleny dobrovolně v rámci podávání žádosti, probíhá jejich zpracování rovněž v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. b GDPR ve spojení s §26 odst. 3 BDSG (např. status těžce zdravotně postiženého). Jsou-li od žadatelů v rámci přijímacího řízení požadovány osobní údaje zvláštní kategorie ve smyslu čl. 9 odst. 1 GDPR, provádí se jejich zpracování navíc v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR ve spojení s §26 odst. 2 a odst. 3 věta 2 BDSG (např. zdravotní údaje, pokud jsou nezbytné pro výkon povolání).

 

4. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme osobní údaje, které získáme od vás nebo od personálních agentur v rámci výběrového řízení, zejména hlavní osobní údaje (jméno, adresa a další kontaktní údaje, datum a místo narození, státní příslušnost), bankovní spojení (za účelem proplacení cestovních výdajů), doklady o kvalifikaci (např. certifikáty, hodnocení a další doklady o vzdělání), IP adresy a fotografie.

 

5. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

Jestliže je to možné, mohou nám žadatelé zaslat žádosti prostřednictvím online formuláře na našich webových stránkách. Údaje dostáváme v zašifrované podobě v souladu se současným stavem techniky. Žadatelé nám mohou dokumenty zaslat také e-mailem. Upozorňujeme, že e-maily se zpravidla nezasílají v šifrované podobě a žadatelé musí zajistit jejich zašifrování sami. Nemůžeme tedy převzít odpovědnost za přenos žádosti mezi odesílatelem a naším serverem, a proto doporučujeme použít online formulář nebo zaslání poštou. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, die Anlagen in der E-Mail zu verschlüsseln und uns das Passwort telefonisch durchzugeben.

Vaše údaje budou po obdržení žádosti zkontrolovány personálním oddělením. Vhodné žádosti budou interně zpřístupněny pracovníkovi odpovědnému za příslušné volné pracovní místo. V rámci společnosti mají k vašim údajům přístup pouze pracovníci, kteří je potřebují k řádnému průběhu výběrového řízení.

Vaše osobní údaje můžeme předávat společnostem, které jsou s námi propojeny, pokud je to povoleno v rámci účelu a právních základů uvedených v oddíle 3. Jinak budou vaše osobní údaje zpracovávány naším jménem na základě smluv o zpracování objednávek v souladu s čl. 28 GDPR. To platí zejména pro poskytovatele IT služeb, cloud computingu a systémů a softwaru pro správu žadatelů. Zpracováním podávaných žádostí mohou být pověřeny také personální agentury. Všichni poskytovatelé služeb jsou smluvně zavázáni k důvěrnému zacházení s vašimi údaji.

Kromě toho budou údaje předávány příjemcům mimo společnost pouze tehdy, pokud to povoluje nebo vyžaduje zákon, pokud je předání nezbytné pro splnění zákonných povinností nebo pokud k tomu máme váš souhlas.

 

6. Předání do třetí země (mimo EU / EHP) nebo mezinárodní organizaci

K předání do třetí země nedochází a ani není plánováno.

 

7. Doba, po níž jdou osobní údaje uchovávány, a kritéria pro určení této doby

Pokud na základě vaší žádosti nevznikne pracovní poměr, budeme údaje uchazeče uchovávat maximálně po dobu šesti měsíců od obdržení rozhodnutí o zamítnutí žádosti, abychom mohli zodpovědět případné následné dotazy týkající se žádosti a splnit povinnosti týkající se poskytování důkazů podle obecného zákona o rovném zacházení (AGG). Uvedené neplatí, pokud vymazání brání zákonná ustanovení (např. archivace náhrad cestovních výdajů v souladu s požadavky daňového práva po dobu až 10 let), nebo pokud je další uchovávání nezbytné pro účely poskytnutí důkazů anebo pokud jste výslovně souhlasili s delším uchováváním. V případě, že jste udělili souhlas s delším uchováváním osobních údajů, zařadíme vás do našeho fondu uchazečů. Údaje budou po jednom roce vymazány.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten, werden ausschließlich die erforderlichen Daten aus dem Bewerberdaten- in unser Personaldatensystem überführt. Die übrigen Daten des Auswahlverfahrens werden gelöscht oder zurückzugeben.

 

Kromě výše uvedených informací je dále uveden přehled vašich dalších práv na ochranu údajů:  

• Právo na přístup k příslušným osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR), výmaz (čl. 17 GDPR) a omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR)
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

Rozhodnutí o vaší žádosti není založeno výhradně na automatizovaném zpracování. V jednotlivých případech tedy nedochází k automatizovanému rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

 

Existuje povinnost poskytovat údaje?

V rámci procesu podávání žádosti musíte poskytnout pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro podávání žádosti. Neexistuje povinnost tyto údaje poskytnout. Bez těchto údajů zpravidla nebudeme však moci zpracovat vaši žádost a rozhodnout o vzniku pracovního poměru.

 

Informace o vašem právu vznést námitku podle článku 21 GDPR

Podle čl. 21 odst. 1 GDPR máte právo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (zpracování údajů na základě vyvážení zájmů).

Jestliže vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, dokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Jestliže si přejete uplatnit právo vznést námitku nebo jiná práva subjektů údajů, postačí oznámení v textové podobě. Můžete nám napsat nebo se obrátit e-mailem na odpovědnou osobu anebo náš tým pro ochranu osobních údajů na výše uvedených kontaktních údajích.

 

Ustanovení pro obchodní partnery

Dále vás v souladu s čl. 13, 14 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) informujeme o zpracování vašich osobních údajů naší společností a o vašich právech podle zákona o ochraně osobních údajů.

 

1. Název a kontaktní údaje správce

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Tel.: 02363 / 9123-0

E-Mail:

 

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Tel.: 02369 / 2080428

E-Mail:

 

3. Účely, pro něž jsou osobní údaje zpracovávány, a právní základ pro zpracování

Osobní údaje zpracováváme, pokud je to nezbytné pro uzavření, plnění a splnění smlouvy a pro provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, např. v souvislosti se zahájením, realizací a správou objednávek), pro splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR, např. splnění obchodních a daňových povinností podle § 257 obchodního zákoníku a § 147 zákona o dani z přidané hodnoty), pro ochranu oprávněných zájmů správce nebo třetí strany (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, např. uchovávání údajů po přiměřenou dobu za účelem akviziční činnosti nebo uplatnění právních nároků a obhajoby v právních sporech) a na základě souhlasu subjektů údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR, např. zpřístupnění údajů třetím osobám, vyhodnocení pro marketingové účely nebo reklama prostřednictvím e-mailu).

 

4. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

unserer Geschäftsbeziehung, z.B. für die Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags, von Ihnen oder aus öffentlichen Quellen wie z.B. Handelsregistern, Internet und Verzeichnissen oder von Dritten wie u.a. Kredit- bzw. Wirtschaftsauskunfteien oder Geschäftspartnern erhalten.

Důležité osobní údaje zahrnují zejména osobní údaje (jako je příjmení, jméno, adresa, bankovní spojení, fakturační adresa, daňové číslo nebo číslo registrace k dani z obratu) a další kontaktní údaje (např. telefonní číslo, e-mailová adresa). Dále to mohou být také údaje o smlouvě nebo objednávce (např. údaje o prodeji, objednané množství), informace o vaší finanční situaci (např. údaje o bonitě) a osobní údaje (např. profese, pozice, úkoly a oprávnění), jakož i další údaje srovnatelné s uvedenými kategoriemi. V jednotlivých případech se zaznamenávají také údaje o zařízení, jako je název a číslo IMEI.

 

5. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

V rámci společnosti budou mít k údajům přístup pouze ta oddělení, která je potřebují ke splnění smluvních a zákonných povinností nebo k realizaci našeho oprávněného zájmu (např. prodej). Vaše osobní údaje můžeme předávat společnostem s námi spojeným, pokud je to povoleno v rámci účelů a právních základů uvedených v oddíle 3 tohoto informačního listu o ochraně osobních údajů. Údaje mohou k těmto účelům zpracovávat také námi najatí zpracovatelé v souladu s čl. 28 GDPR, např. poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé cloudových služeb a společnosti zabývající se likvidací dat. Všichni poskytovatelé služeb jsou smluvně zavázáni k důvěrnému zacházení s vašimi údaji.

Údaje jsou předávány příjemcům mimo společnost pouze v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů. Příjemci osobních údajů mohou být např. společnosti z oblasti logistiky, poskytovatelé služeb, dodavatelé, subdodavatelé, daňoví poradci, auditoři, poskytovatelé úvěrových a finančních služeb, úvěrové agentury, agentury pro vymáhání pohledávek, právníci a úřady. V takových případech jsou informace předávány těmto společnostem nebo osobám, aby bylo možné jejich další zpracování.

 

6. Předání do třetí země (mimo EU / EHP) nebo mezinárodní organizaci

K předání do třetí země nedochází a ani není plánováno.

 

7. Doba, po níž jdou osobní údaje uchovávány, a kritéria pro určení této doby

Požadované osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání záručních a garančních nároků. Kromě toho jsou osobní údaje uchovávány v souladu se zákonnými lhůtami. Odpovídající povinnosti prokazování a uchovávání vyplývají z německého obchodního zákoníku (HGB) a německého daňového řádu (AO). Stanovené doby uchovávání a dokumentace činí až deset let. Pokud uložené údaje již nejsou potřebné pro plnění smluvních nebo zákonných povinností, jsou pravidelně mazány.

 

Kromě výše uvedených informací je dále uveden přehled vašich dalších práv na ochranu údajů:

• Právo na přístup k příslušným osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR), výmaz (čl. 17 GDPR) a omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR)
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

Pro navázání, plnění nebo realizaci obchodního vztahu anebo pro předsmluvní opatření v zásadě nepoužíváme plně automatizované rozhodování podle čl. 22 GDPR. Pokud tyto postupy v jednotlivých případech použijeme, budeme vás o tom zvlášť informovat nebo získáme váš souhlas, vyžaduje-li to zákon.

 

Existuje povinnost poskytovat údaje?

V rámci smluvního vztahu nebo zahájení smlouvy musíte poskytnout osobní údaje, které jsou nezbytné pro zahájení, plnění a ukončení smlouvy a pro plnění souvisejících smluvních povinností anebo které jsme povinni shromažďovat ze zákona. Bez těchto údajů nebudeme zpravidla schopni uskutečnit nezbytná předsmluvní opatření, resp. smluvní vztah s vámi.

 

Informace o vašem právu vznést námitku podle článku 21 GDPR

Podle čl. 21 odst. 1 GDPR máte právo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (zpracování údajů na základě vyvážení zájmů).

Jestliže vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, dokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Pokud je zpracování prováděno za účelem přímé reklamy, máte podle čl. 21 odst. 2 GDPR právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely takové reklamy. Totéž platí i pro profilování, je-li s takovou přímou reklamou spojeno. Vznesete-li námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.

Jestliže si přejete uplatnit právo vznést námitku nebo jiná práva subjektů údajů, postačí oznámení v textové podobě. Můžete nám napsat nebo se obrátit e-mailem na odpovědnou osobu anebo náš tým pro ochranu osobních údajů na výše uvedených kontaktních údajích.

Jestliže si přejete uplatnit právo vznést námitku nebo jiná práva subjektů údajů, postačí oznámení v textové podobě. Můžete nám napsat nebo nás kontaktovat e-mailem.

 

Informace o ochraně osobních údajů pro online schůzky prostřednictvím „MS Teams“ společnosti Fleck GmbH

V následujícím textu vás na základě obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG) informujeme o zpracování osobních údajů v souvislosti s pořádáním online schůzek prostřednictvím videokonferenčního nástroje „Microsoft Teams“.

 

1. Název a kontaktní údaje správce

Správcem odpovědným za zpracování údajů přímo souvisejících s organizací „online schůzek“ je

Fleck GmbH

Industriestr. 12, 45711 Datteln

Tel.: 02363 / 9123-0

E-Mail:

 

Poznámka: Po vstupu na webovou stránku „Microsoft Teams“ odpovídá za zpracování údajů poskytovatel služby „Microsoft Teams“. Chcete-li používat software „Microsoft Teams“, musíte vstoupit na webovou stránku a stáhnout si jej, abyste jej mohli používat.

Pokud nechcete nebo nemůžete používat aplikaci „Microsoft Teams“, můžete „Microsoft Teams“ používat v prohlížeči. Služba je v takovém případě poskytována také prostřednictvím webové stránky „Microsoft Teams“.

 

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů. Můžete se s ním spojit následujícím způsobem:

Datenschutz Consult Bernd Schulz
Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten
Tel.: 02369 / 2080428
E-Mail:

 

3. Účely, pro něž jsou osobní údaje zpracovávány, a právní základ pro zpracování

K pořádání telefonických konferencí, videokonferencí a webinářů (dále jen „online schůzky“) používáme nástroj „Microsoft Teams“. „Microsoft Teams“ je služba společnosti Microsoft Corporation. Pokud jsou zpracovávány osobní údaje zaměstnanců společnosti Fleck GmbH, je právním základem pro jejich zpracování zejména čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Pokud v souvislosti s používáním služby „Microsoft Teams“ nejsou osobní údaje potřebné pro vznik, realizaci nebo ukončení pracovního poměru, ale přesto představují základní součást používání služby „Microsoft Teams“, je právním základem pro zpracování údajů zejména čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. V těchto případech máme zájem na efektivním průběhu „online schůzek“..

Jestliže je zpracování osobních údajů v souvislosti s online schůzkami nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou, nebo pro provedení předsmluvních opatření přijatých na základě vaší žádost, slouží jako právní základ pro zpracování osobních údajů čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

Neexistuje-li smluvní vztah, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. V těchto případech máme zájem na efektivním průběhu „online schůzek“.

Pokud by ve výjimečných případech bylo nutné pořizovat obrazové a zvukové záznamy, budeme vás o tom předem transparentně informovat a požádáme vás o souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

 

4. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Při používání služby „Microsoft Teams“ jsou zpracovávány následující osobní údaje, přičemž rozsah údajů závisí také na informacích, které poskytnete před „online schůzkou“ nebo při účasti na ní:

• Uživatelské údaje (registrační informace): např. uživatelské jméno, aktivační a konferenční kódy, e-mailová adresa, jméno a příjmení, společnost, ID organizace, IP účastníka, profilový obrázek (nepovinné)
• Údaje o konfiguraci a komunikaci: např. název zařízení, IP adresa, zeměpisná data, časové pásmo, záznamy o činnosti, typ hardwaru
• Informace o konferenci: např. datum, čas, doba trvání, počet účastníků, způsob vytáčení, diagnostické informace
• Textové, zvukové a obrazové údaje: V rámci „online schůzky“ můžete využít funkci chatu. V takovém případě jsou vámi zadané textové údaje zpracovány tak, aby se zobrazily v „online schůzce“. Po dobu trvání schůzky budou odpovídajícím způsobem zpracovány údaje z mikrofonu vašeho koncového zařízení a popř. z videokamery koncového zařízení, aby bylo možné zobrazit video a přehrát zvuk. Kameru nebo mikrofon můžete v aplikací „MS Teams“ kdykoli sami vypnout nebo ztlumit.

 

5. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

Pokud jde o zpracování osobních údajů v souvislosti s účastí na „online schůzkách“, k předání třetím stranám v zásadě nedochází, nejsou-li výslovně určeny k předání. Vezměte prosím na vědomí, že obsah „online schůzek“, stejně jako osobních setkání, často slouží k výměně informací se zákazníky, zájemci nebo třetími stranami, a tedy je určen k předání.

Dalším příjemcem je poskytovatel služby „Microsoft Teams“, společnost Microsoft Corporation

 

6. Předání do třetí země (mimo EU / EHP) nebo mezinárodní organizaci

Zpracování údajů ve třetích zemích se v zásadě neprovádí, neboť my, resp. poskytovatel služeb, omezil místo ukládání dat na datová centra v EU, resp. EHP.

Nemůžeme však vyloučit, že poskytovatel služeb využívá i servery mimo EU, resp. EHP, nebo že ke směrování dat dochází přes internetové servery, které se nacházejí mimo EU, resp. EHP. Adekvátní úroveň ochrany údajů je v tomto případě zajištěna jednak certifikací poskytovatele pro tzv. EU-US Data Privacy Framework. Kromě toho jsou údaje v rámci doplňkových ochranných opatření šifrovány během přenosu přes internet, a tak jsou v zásadě zabezpečeny proti neoprávněnému přístupu třetích stran.

 

7. Doba, po níž jsou osobní údaje uchovávány, a kritéria pro určení této doby

Vaše osobní údaje, které zpracováváme v rámci vašeho používání „Microsoft Teams“, jsou v zásadě smazány, jakmile již nejsou potřebné k účelům, pro něž byly shromážděny. Požadavek na uchovávání může vzniknout zejména tehdy, jsou-li tyto údaje stále potřebné k plnění smluvních povinností a k ověření a poskytnutí nebo odmítnutí záručních, resp. případných garančních nároků. V případě zákonných lhůt pro uchovávání údajů po dobu 6 let, resp. 8 let podle obchodního a daňového práva, se smazání zvažuje až po uplynutí příslušné lhůty pro uchovávání. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, budou údaje uchovávány pouze do doby, než svůj souhlas odvoláte, pokud neexistuje jiný právní základ pro zpracování.

 

Kromě výše uvedených informací je dále uveden přehled vašich dalších práv na ochranu údajů:

• Právo na přístup k příslušným osobním údajům (čl. 15 GDPR)
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR), výmaz (čl. 17 GDPR) a omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR)
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR)

 

Informace o vašem právu vznést námitku podle článku 21 GDPR

Podle čl. 21 odst. 1 GDPR máte právo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (zpracování údajů na základě vyvážení zájmů).

Jestliže vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, dokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Jestliže si přejete uplatnit právo vznést námitku nebo jiná práva subjektů údajů, postačí oznámení v textové podobě. Můžete nám napsat nebo se obrátit e-mailem na odpovědnou osobu anebo náš tým pro ochranu osobních údajů na výše uvedených kontaktních údajích.