1. APERÇU DE LA PROTECTION DES DONNÉES

Informations de base

Nous, la société Fleck GmbH, en tant qu’exploitant de ces pages, prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons ces dernières de façon confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de confidentialité.

Les données personnelles ne sont collectées sur nos pages web et lors de l’utilisation de nos services que dans la mesure du nécessaire et traitées dans un but précis. Les données personnelles sont celles qui permettent de vous identifier personnellement ou d’autres données qui vous sont liées.

Les informations suivantes donnent un simple aperçu de ce qui se passe avec vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web. Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans notre déclaration de confidentialité qui figure sous ce texte.

 

Collecte de données sur notre site web

Autorité responsable au sens du RGPD :

Fleck GmbH
Industriestr. 12
45711 Datteln

Téléphone :+49 2363 / 9123-0
Fax :+49 2363 / 9123-80
E-Mail :

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles (par ex. noms, adresses mail ou autres).

Pour toute suggestion ou plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez également vous adresser à notre délégué responsable de la protection des données par e-mail ou par courrier :

Datenschutz Consult Bernd Schulz
Endelner Weg 205 a
46286 Dorsten

Téléphone : +49 2369 / 2080428
E-mail :

Comment collectons-nous vos données ?

 

Certaines de vos données sont collectées lorsque vous nous les communiquez. Il peut par exemple s’agir de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.

D’autres données sont automatiquement collectées par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez le site web. Il s’agit principalement de données techniques (par ex. le navigateur Internet, le système d’exploitation ou l’heure de consultation de la page). Ces données sont automatiquement collectées dès que vous visitez notre site web.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des données est collectée afin de garantir le bon fonctionnement du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement d’utilisateur.

Quels sont vos droits concernant vos données ?

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, le destinataire et la finalité de vos données personnelles enregistrées. Vous avez également le droit de demander la rectification, le blocage ou la suppression de ces données. Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ainsi que pour toute autre question relative à la protection des données à l’adresse indiquée dans les mentions légales. Vous disposez également d’un droit de recours auprès de l’autorité de surveillance compétente.

 

Outils d’analyse et outils de tiers

Lorsque vous visitez notre site web, il se peut que votre comportement de navigation fasse l’objet d’une évaluation statistique, celle-ci étant principalement réalisée à l’aide de cookies et de programmes d’analyse. L’analyse de votre comportement de navigation se fait généralement de façon anonyme ; le comportement de navigation ne permet pas de vous identifier personnellement. Vous pouvez vous opposer à cette analyse ou l’empêcher en n’utilisant pas certains outils. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans la déclaration de confidentialité suivante.

Vous pouvez vous opposer à cette analyse. Nous vous informerons des possibilités d’opposition dans la présente déclaration de confidentialité.

 

2. REMARQUES GÉNÉRALES ET INFORMATIONS OBLIGATOIRES

Révocation de votre consentement au traitement des données

De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles que si vous avez donné votre consentement explicite. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer un e-mail informel. La légalité du traitement des données effectué avant la révocation n’est pas affectée par la révocation.

 

Droit de recours auprès de l’autorité de surveillance compétente

En cas d’infraction à la législation sur la protection des données, la personne concernée dispose d’un droit de recours auprès de l’autorité de surveillance compétente. L’autorité de surveillance compétente pour les questions en matière de protection des données est le délégué régional à la protection des données du Land dans lequel se trouve le siège de notre entreprise. Vous trouverez une liste des délégués à la protection des données ainsi que leurs coordonnées sur le lien suivant : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers, dans un format courant et pouvant être lu par une machine, les données que nous traitons automatiquement sur base de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, celui-ci n’aura lieu que si cela est réalisable sur le plan technique.

 

Chiffrement SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger le transfert de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site, ce site utilise un chiffrement SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Si le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne pourront pas être lues par des tiers.

 

Opposition aux e-mails publicitaires

L’utilisation des coordonnées publiées dans le cadre des mentions légales obligatoires pour l’envoi de publicité et d’informations non expressément demandés est interdite. Les exploitants des pages se réservent expressément le droit d’engager des poursuites en cas d’envoi non sollicité d’informations publicitaires, notamment par courriers indésirables.

 

3. COLLECTE DE DONNÉES SUR NOTRE SITE WEB

Cookies

Nos pages Internet utilisent en partie des cookies. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D’autres cookies restent enregistrés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Vous pouvez configurer votre navigateur de sorte à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation de cookies dans certains cas ou de façon générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Il se peut que la désactivation des cookies limite la fonctionnalité de ce site web.

Les cookies nécessaires à l’exécution du processus de communication électronique ou à la mise à disposition de certaines fonctions que vous avez souhaitées (par ex. fonction de panier) sont enregistrés sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à l’enregistrement de cookies pour le fonctionnement sans défaut et optimisé de ses services. Dans la mesure où d’autres cookies (par ex. des cookies pour l’analyse de votre comportement de navigation) sont enregistrés, ceux-ci sont traités séparément dans la présente déclaration de confidentialité.

 

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans des « fichiers journaux du serveur », que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit de :

• Type et version du navigateur
• Système d’exploitation utilisé
• URL de référence
• Nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site
• Heure de la demande du serveur
• Adresse IP

Ces données ne seront pas recoupées avec d’autres sources de données.

Ce traitement de données se fonde sur notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

 

Formulaire de contact

Si vous nous faites parvenir des demandes via le formulaire de contact, nous enregistrerons les informations saisies dans le formulaire de demande, y compris les coordonnées que vous y avez indiquées, à des fins de traitement de la demande et en cas de questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Les données saisies dans le formulaire de contact sont donc traitées exclusivement sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer un e-mail informel. La légalité du traitement des données effectué avant la révocation n’est pas affectée par la révocation.

Nous conservons les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact jusqu’à ce que vous nous demandiez leur suppression, que vous révoquiez votre consentement concernant leur enregistrement, ou que la finalité de l’enregistrement des données n’ait plus lieu d’être (par ex. après que votre demande a été traitée). Les dispositions légales contraignantes, notamment les délais de conservation, ne sont pas affectées.

 

Matomo

Nous utilisons le logiciel « Matomo » (www.matomo.org) pour l’analyse statistique des accès des visiteurs sur ce site web, un service du fournisseur InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande. Le logiciel installe un cookie (un fichier texte) sur votre ordinateur, ce qui permet de reconnaître votre navigateur. Lorsque des sous-pages de notre site web sont consultées, les données suivantes sont enregistrées :

• l’adresse IP de l’utilisateur, raccourcie des deux derniers octets (anonymisée)
• la sous-page consultée et l’heure à laquelle elle a été consultée
• la page à partir de laquelle l’utilisateur a accédé à notre site web (référent)
• quel navigateur avec quels plug-ins, quel système d’exploitation et quelle résolution d’écran sont utilisés
• la durée de consultation du site web
• les pages visitées à partir de la sous-page consultée

Les données collectées avec Matomo (y compris votre adresse IP raccourcie) sont enregistrées sur nos propres serveurs. Elles ne sont pas transmises à des tiers.

L’utilisation de cet outil d’analyse a lieu exclusivement sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD afin d’optimiser en permanence notre offre en fonction de votre comportement d’utilisateur.

Ces données ne sont jamais utilisées pour identifier personnellement l’utilisateur du site web et ne sont pas recoupées avec d’autres données. L’anonymisation de l’adresse IP nous permet également de tenir compte de l’intérêt des utilisateurs pour la protection des données personnelles.

Les données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires à nos fins d’enregistrement. Dans notre cas, cette suppression se fait automatiquement après 6 mois.

Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation de Matomo et sur les dispositions relatives à la protection des données à l’adresse suivante : https://matomo.org/privacy/

 

4. PLUG-INS ET OUTILS

YouTube

Notre site web utilise des plug-ins du site YouTube exploité par Google. L’exploitant des pages est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Lorsque vous visitez l’une de nos pages équipées d’un plug-in YouTube, une connexion avec les serveurs de YouTube est établie. Les pages que vous avez visitées sont alors communiquées au serveur YouTube.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

L’utilisation de YouTube se fait dans un souci de présentation attrayante de nos offres en ligne et nécessite votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

Veuillez noter que les données collectées avec votre consentement seront conservées pendant une période de 6 mois conformément aux dispositions de la bannière de consentement, et seront ensuite automatiquement supprimées.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données d’utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de YouTube à l’adresse suivante : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

Google Maps

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (« Google »).

L’utilisation des fonctions de Google Maps nécessite d’enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont enregistrées. Le fournisseur de ce site n’a aucune influence sur la transmission de ces données.

L’utilisation de Google Maps se fait dans un souci de présentation attrayante de nos offres en ligne et afin de trouver facilement les lieux que nous avons indiqués sur le site web. Cette utilisation nécessite votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

Veuillez noter que les données collectées avec votre consentement seront conservées pendant une période de 6 mois conformément aux dispositions de la bannière de consentement, et seront ensuite automatiquement supprimées.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données d’utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Google à l’adresse suivante : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

5. Réseaux sociaux

La présente déclaration de confidentialité s’applique aux apparitions suivantes sur les réseaux sociaux

• https://www.facebook.com/fleck.dachzubehoer
• https://www.instagram.com/fleck.dachzubehoer/
• https://www.linkedin.com/company/fleck-gmbh
• https://www.xing.com/pages/fleckgmbh
• https://www.youtube.com/channel/@fleck.dachzubehoer

Traitement des données via les plateformes de réseaux sociaux

Les réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn, etc. peuvent généralement analyser de manière globale votre comportement d’utilisateur lorsque vous visitez leur site web ou un site web avec des contenus provenant de réseaux sociaux (par ex. les boutons « J’aime » ou des bannières publicitaires). Le fait de visiter nos pages sur les réseaux sociaux déclenche de nombreux processus de traitement relatifs à la protection des données. Cela signifie que

si vous êtes connecté à votre compte de réseau social et que vous nous visitez sur les réseaux sociaux, l’exploitant du portail du réseau social peut attribuer cette visite à votre compte utilisateur. Toutefois, il se peut que vos données personnelles soient collectées même si vous n’êtes pas connecté ou si vous n’avez pas de compte sur le réseau social en question. Dans ce cas, les données sont collectées à l’aide de cookies enregistrés sur votre appareil terminal ou par la saisie de votre adresse IP, par exemple.

Les données ainsi collectées permettent aux exploitants des portails de réseaux sociaux de créer des profils d’utilisateurs dans lesquels vos préférences et vos centres d’intérêt sont enregistrés. Cela nous permet de vous présenter des publicités ciblées par centres d’intérêt sur et en dehors de ces réseaux sociaux. Si vous possédez un compte sur un des réseaux sociaux en question, il se peut que la publicité ciblée par centres d’intérêt apparaisse sur tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté ou avez été connecté.

Veuillez également noter que nous ne pouvons pas retracer l’ensemble des processus de traitement sur les portails de réseaux sociaux. Selon le fournisseur, il se peut que d’autres traitements soient effectués par les exploitants de ces portails de réseaux sociaux. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez consulter les conditions d’utilisation et les dispositions relatives à la protection des données des différents portails de réseaux sociaux.

Base juridique

Notre présence sur les réseaux sociaux doit garantir une visibilité maximale sur Internet. Il s’agit ici d’un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Les processus d’analyse initiés par les réseaux sociaux peuvent reposer sur des bases juridiques différentes, qui doivent être indiquées par les exploitants des réseaux sociaux (par ex., le consentement au sens de l’article 6, paragraphe 1, point a, du RGPD).

Personne responsable et exercice de droits

Lorsque vous visitez l’un de nos comptes sur les réseaux sociaux (par ex. Facebook), nous sommes responsables, avec l’exploitant de la plateforme de réseau social, des opérations de traitement des données déclenchées par cette visite. Vous pouvez faire valoir vos droits (information, rectification, suppression, limitation du traitement, portabilité des données et réclamation) tant à notre égard qu’à l’égard de l’exploitant du portail de réseau social en question (par ex. Facebook).

Veuillez noter que, malgré notre responsabilité conjointe avec les exploitants des portails de réseaux sociaux, nous n’avons pas une influence totale sur les processus de traitement des données des portails de réseaux sociaux. Nos possibilités dépendent en grande partie de la politique d’entreprise du fournisseur en question.

Durée de conservation

Les données que nous collectons directement via notre présence sur les réseaux sociaux sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous demandez de les supprimer, que vous révoquez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données n’est plus valable. Les cookies enregistrés restent sur votre appareil terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales contraignantes, notamment les délais de conservation, ne sont pas affectées.

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données, qui sont enregistrées par les exploitants des réseaux sociaux à leurs propres fins. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez vous renseigner directement auprès des exploitants des réseaux sociaux (par ex. dans leur déclaration de confidentialité, voir ci-après).

Vos droits

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine, le destinataire et la finalité de vos données personnelles enregistrées. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit à la portabilité des données et d’un droit de recours auprès de l’autorité de surveillance compétente. En outre, vous pouvez demander la rectification, le blocage, la suppression et, dans certaines circonstances, la limitation du traitement de vos données personnelles.

Facebook:

Finalité du traitement :

Nous utilisons Facebook afin d’optimiser la présentation de notre entreprise au public et de maintenir un contact rapide avec les utilisateurs.

Base juridique :

Vos données sont traitées par Facebook sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD) ou de notre intérêt légitime conformément aux lois sur la protection des données (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Transmission des données / Personne responsable / Exercice de droits :

Facebook transfère des données vers les États-Unis, entre autres. Ce transfert se fait sur la base de la décision d’adéquation relative au cadre de protection des données UE-États-Unis adoptée par la Commission européenne le 10 juillet 2023. Ce cadre comprend des conditions visant à garantir la sécurité des transferts de données entre l’Union européenne et les États-Unis. Pour cela, les entreprises américaines doivent adhérer au cadre de protection des données UE-États-Unis et s’engager à respecter des dispositions spécifiques en matière de protection des données. Le fournisseur des réseaux sociaux que nous utilisons, Meta Platforms, remplit actuellement ces conditions pour les données non RH (données personnelles qui ne proviennent pas des relations de travail).

Quelles sont les données enregistrées par Facebook ?

La visite de notre site web et la connexion à Facebook peuvent entraîner le traitement de données personnelles. Certaines informations sur votre visite, qui peuvent également contenir des données personnelles, telles que votre adresse IP, vos adresses e-mail, des données sur votre comportement d’utilisateur et des informations sur l’appareil utilisé, sont souvent enregistrées automatiquement. Les informations collectées et traitées par Facebook sont disponibles dans la politique de confidentialité de Facebook. Cliquez sur le lien suivant pour accéder directement à cette directive: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Si vous êtes connecté via Facebook, un cookie contenant votre identifiant Facebook sera enregistré sur votre appareil terminal. Cela permet à Facebook de reconnaître automatiquement que vous avez visité notre page. Pour éviter cela, vous pouvez vous déconnecter de Facebook ou désactiver la fonction « rester connecté ». Vous trouverez ici des informations sur vos droits de personne concernée : https://de-de.facebook.com/help/2069235856423257

Instagram

Finalité du traitement :

Notre objectif en utilisant Instagram consiste à optimiser la présentation de notre entreprise au public et de maintenir une communication efficace avec les utilisateurs.

Base juridique :

Le traitement de vos données par Instagram a lieu sur base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre présence sur les réseaux sociaux nous permet également de poursuivre l’intérêt légitime de garantir une présence complète sur Internet, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Transmission des données / Personne responsable / Exercice de droits :

Instagram traite les données aux États-Unis, entre autres. Les données sont transférées sur la base de la décision d’adéquation du cadre de protection des données UE-États-Unis, adoptée par la Commission européenne le 10 juillet 2023.

Quelles sont les données enregistrées par Instagram ?

Lorsque vous visitez notre site web et cliquez sur le lien vers Instagram, il se peut que des données personnelles soient traitées. Il se peut alors que certaines informations relatives à votre visite soient automatiquement enregistrées, notamment votre adresse IP, vos adresses e-mail, des données sur votre comportement d’utilisateur et des informations sur l’appareil utilisé. Ces données sont traitées par Instagram et, le cas échéant, transférées vers des pays hors de l’UE. Vous trouverez de plus amples informations sur les données collectées et traitées par Instagram, dans la politique de confidentialité d’Instagram en cliquant sur le lien suivant: https://help.instagram.com/155833707900388

Si vous êtes connecté via Instagram, un cookie contenant votre identifiant Instagram est enregistré sur votre apparail terminal et Instagram reconnaît automatiquement votre visite sur notre site. Pour éviter cela, vous pouvez vous déconnecter d’Instagram ou désactiver la fonction « rester connecté ».

Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits en tant que personne concernée dans la politique de confidentialité d’Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&tid=311942099

LinkedIn

Finalité du traitement :

Notre objectif en utilisant LinkedIn consiste à optimiser la présentation de notre entreprise au public et de maintenir une communication efficace avec les utilisateurs.

Base juridique :

Le traitement de vos données par LinkedIn a lieu sur base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre présence sur les réseaux sociaux nous permet également de poursuivre l’intérêt légitime de garantir une présence complète sur Internet, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Transmission des données / Personne responsable / Exercice de droits :

Lorsque vous visitez notre site web et cliquez sur le lien vers LinkedIn, il se peut que des données personnelles soient traitées. Il se peut alors que certaines informations relatives à votre visite soient automatiquement enregistrées, notamment votre adresse IP, vos adresses e-mail, des données sur votre comportement d’utilisateur et des informations sur l’appareil utilisé.

Quelles sont les données enregistrées par LinkedIn ?

Pour créer un compte, vous devez fournir certaines informations, notamment votre nom, votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone portable, votre localisation générale (par ex. votre ville) et un mot de passe. Lorsque vous vous inscrivez à un service Premium, vous êtes tenu de fournir des informations de paiement et de facturation, par ex. les détails de votre carte de crédit. C’est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez publier dans votre profil. Cela peut inclure des informations sur votre formation et votre expérience professionnelle, vos compétences, une photo, votre localisation ou votre région et des attestations de connaissances, par exemple. Lorsque vous visitez notre site web et cliquez sur le lien vers Instagram, il se peut que des données personnelles soient traitées. Il se peut alors que certaines informations relatives à votre visite soient automatiquement enregistrées, notamment votre adresse IP, vos adresses e-mail, des données sur votre comportement d’utilisateur et des informations sur l’appareil utilisé.

La politique de confidentialité de LinkedIn est disponible ici : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

Finalité du traitement :

Notre objectif en utilisant Xing consiste à optimiser la présentation de notre entreprise au public et de maintenir une communication efficace avec les utilisateurs.

Base juridique :

Le traitement de vos données par Xing a lieu sur base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre présence sur les réseaux sociaux nous permet également de poursuivre l’intérêt légitime de garantir une présence complète sur Internet, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Transmission des données / Personne responsable / Exercice de droits :

Lorsque vous visitez notre site web et cliquez sur le lien vers Xing, il se peut que des données personnelles soient traitées. Il se peut alors que certaines informations relatives à votre visite soient automatiquement enregistrées, notamment votre adresse IP, vos adresses e-mail, des données sur votre comportement d’utilisateur et des informations sur l’appareil utilisé.

Quelles sont les données enregistrées par Xing ?

Pour créer un compte, vous devez fournir certaines informations, notamment votre nom, votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone portable, votre localisation générale (par ex. votre ville) et un mot de passe. Lorsque vous vous inscrivez à un service Premium, vous êtes tenu de fournir des informations de paiement et de facturation, par ex. les détails de votre carte de crédit. C’est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez publier dans votre profil. Cela peut inclure des informations sur votre formation et votre expérience professionnelle, vos compétences, une photo, votre localisation ou votre région et des attestations de connaissances, par exemple. Lorsque vous visitez notre site web et cliquez sur le lien vers Xing, il se peut que des données personnelles soient traitées. Il se peut alors que certaines informations relatives à votre visite soient automatiquement enregistrées, notamment votre adresse IP, vos adresses e-mail, des données sur votre comportement d’utilisateur et des informations sur l’appareil utilisé.

La politique de confidentialité de Xing est disponible ici : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube

Finalité du traitement :

Notre objectif en utilisant YouTube consiste à optimiser la présentation de notre entreprise au public et de maintenir une communication efficace avec les utilisateurs.

Base juridique :

Le traitement de vos données par YouTube a lieu sur base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre présence sur les réseaux sociaux nous permet également de poursuivre l’intérêt légitime de garantir une présence complète sur Internet, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Transmission des données / Personne responsable / Exercice de droits :

Lorsque vous visitez notre site web et cliquez sur le lien vers Xing, il se peut que des données personnelles soient traitées. Il se peut alors que certaines informations relatives à votre visite soient automatiquement enregistrées, notamment votre adresse IP, vos adresses e-mail, des données sur votre comportement d’utilisateur et des informations sur l’appareil utilisé.

Quelles sont les données enregistrées par YouTube ?

Pour créer un compte YouTube, vous devez fournir certaines informations, notamment votre nom, votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone portable, votre localisation générale (par ex. votre ville) et un mot de passe. Lorsque vous vous inscrivez à un service payant tel que YouTube Premium, vous devez fournir des informations de paiement et de facturation, par ex. vos coordonnées bancaires. C’est vous qui décidez quelles informations vous souhaitez publier sur votre profil YouTube. Cela peut inclure votre photo de profil, les paramètres de votre chaîne, vos vidéos publiques et vos playlists, par exemple. Lorsque vous visitez notre site web et cliquez sur le lien vers YouTube, il se peut que des données personnelles soient traitées. Il se peut alors que certaines informations relatives à votre visite soient automatiquement enregistrées, notamment votre adresse IP, vos adresses e-mail, des données sur votre comportement d’utilisateur et des informations sur l’appareil utilisé.

La politique de confidentialité de YouTube est disponible ici : https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

6. INFORMATIONS SPÉCIFIQUES

Dispositions pour les participants aux séminaires

Conformément aux articles 13 et 14 du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), nous vous informons ci-après des finalités de notre traitement de vos données personnelles et des droits qui en découlent pour vous.

 

1. Nom et coordonnées de la personne responsable

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Téléphone : 02363 / 9123-0

E-mail :

 

2. Coordonnées de la personne respoonsable de la protection des données

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Téléphone : 02369 / 2080428

E-mail :

 

3. Finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées et bases juridiques du traitement

Nous traitons des données dans le cadre de séminaires et de cours pour l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD, par ex. dans le cadre de l’inscription ou en relation avec la gestion des certificats de qualification), pour remplir une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c du RGPD, par ex. obligations de conservation commerciales et fiscales selon l’article 257 du code de commerce allemand (HGB) et l’article 147 du code des impôts allemand (AO)), pour préserver les intérêts légitimes du responsable ou d’un tiers (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, par ex. afin de faire valoir des droits juridiques et de se défendre en cas de litige juridique), ainsi que sur la base du consentement des personnes concernées (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD, par ex. pour la transmission de données à des tiers et la création de photos).

 

4. Sources et catégories des données personnelles traitées

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de vous ou de tiers, par ex. de votre employeur, dans le cadre de la prise de contact et de notre relation commerciale, par ex. pour le traitement d’une demande ou d’une commande.

Les données personnelles pertinentes sont notamment les données personnelles (par ex. nom, prénom, adresse, coordonnées bancaires, adresse de facturation) et d’autres coordonnées (par ex. numéro de téléphone, adresse mail, nom et coordonnées de l’employeur).

 

5. Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles

Les services internes de l’entreprise qui nécessitent ces données pour remplir leurs obligations contractuelles et légales y ont accès. Les sous-traitants, par ex. les prestataires de services informatiques et les fournisseurs de cloud, auxquels nous faisons appel conformément à l’article 28 du RGPD, peuvent également traiter des données à ces fins.

En dehors de l’entreprise, les données peuvent être transmises à des prestataires de services, des autorités, des conseillers fiscaux, des instituts de crédit, des sociétés de recouvrement, des avocats.

 

6. Transfert vers un pays tiers (hors UE/EEE) ou vers une organisation internationale

Le transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu.

 

7. Durée de conservation des données personnelles et critères de détermination de cette durée

Les données personnelles nécessaires sont conservées conformément aux délais prescrits par la loi. Les obligations de preuve et de conservation correspondantes découlent du code de commerce allemand (HGB) et du code fiscal allemand (AO). Les délais de conservation et de documentation peuvent atteindre jusqu’à dix ans. Si les données ne sont plus nécessaires à l’exécution d’obligations contractuelles ou légales, elles seront régulièrement supprimées.

 

vous trouverez ci-dessous, outre les informations susmentionnées, un aperçu de vos autres droits en matière de protection des données :

• Droit d’accès aux données personnelles concernées (article 15 du RGPD)
• Droit de rectification (article 16 du RGPD), de suppression (article 17 du RGPD) et de limitation du traitement (article 18 du RGPD)
• Droit d’opposition au traitement (article 21 du RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
• Droit de révoquer le consentement à tout moment, et ce, sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation (article 7, paragraphe 3 du RGPD)
• Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance (article 77 du RGPD)

Conformément à l’article 22 du RGPD, nous n’utilisons en principe pas de prise de décision entièrement automatisée pour l’établissement, l’exécution ou la mise en œuvre de la relation commerciale ainsi que pour les mesures précontractuelles. Si nous devions utiliser ces procédures dans certains cas, nous vous en informerions séparément ou demanderions votre consentement, dans la mesure où la loi l’exige.

 

Y a-t-il une obligation de fournir des données ?

Dans le cadre de la relation contractuelle ou de la préparation du contrat, vous êtes tenu de fournir les données personnelles nécessaires à la réalisation, à l’exécution et à la résiliation du contrat ainsi qu’au respect des obligations contractuelles qui en découlent ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure d’établir ou de conclure avec vous le contrat concernant la réalisation du séminaire.

 

Informations séparées sur votre droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD

Conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant et effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (traitement des données sur la base d’une pesée des intérêts).

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des raisons impérieuses et légitimes au traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. Si les données sont traitées à des fins de publicité directe, vous êtes en droit, conformément à l’article 21, paragraphe 2 du RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à de telles fins ; cela vaut également pour le profilage dans la mesure où celui-ci est lié à ce type de publicité

Si vous souhaitez faire valoir votre droit d’opposition ou d’autres droits de personnes concernées, il vous suffit de le faire savoir sous forme de texte. Vous pouvez nous écrire ou nous contacter par e-mail.

 

Dispositions relatives aux candidat(e)s

Nous nous réjouissons que vous posiez ou que vous ayez posé votre candidature pour un poste dans notre entreprise. Conformément aux articles 13 et 14 du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), nous vous informons ci-après des finalités pour lesquelles nous traitons les documents de candidature (données) que vous nous avez envoyés sur une base volontaire et des droits dont vous disposez à cet égard.

 

1. Nom et coordonnées de la personne responsable 

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Téléphone : 02363 / 9123-0

E-mail :

 

2. Coordonnées de la personne respoonsable de la protection des données

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Téléphone : 02369 / 2080428

E-mail :

 

3. Finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées et bases juridiques du traitement

Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin d’évaluer votre aptitude à occuper le poste concerné (ou, le cas échéant, d’autres postes vacants dans nos entreprises) et d’effectuer la procédure de candidature.

La base juridique pour le traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est en premier lieu l’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). Celui-ci autorise le traitement des données nécessaires à la prise de décision concernant l’établissement d’une relation de travail.

Nous pouvons également traiter des données personnelles vous concernant dans la mesure où cela est nécessaire pour satisfaire à des obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c du RGPD, par ex. le remboursement des frais de déplacement) et pour nous défendre contre des revendications juridiques à notre encontre suite à la procédure de candidature. La base juridique est ici l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD ; l’intérêt légitime est par exemple une obligation de preuve dans une procédure conformément à la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (AGG). S’il est nécessaire de conserver les données à plus long terme (par ex. pour d’autres postes vacants ou susceptibles de se libérer), celles-ci seront conservées sur la base de votre consentement sous forme écrite (conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD). Il en va de même pour la transmission de vos données de candidature à d’autres entreprises de notre groupe.

Si des catégories particulières de données personnelles au sens de l’article 9, paragraphe 1 du RGPD sont communiquées de plein gré dans le cadre de la procédure de candidature, celles-ci seront traitées conformément à l’article 9, paragraphe 2, point b du RGPD en liaison avec l’article 26, paragraphe 3 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (par ex. personne en situation de handicap grave). Si des catégories particulières de données personnelles au sens de l’article 9, paragraphe 1 du RGPD sont demandées aux candidats dans le cadre de la procédure de candidature, ces données seront traitées conformément à l’article 9, paragraphe 2, point a du RGPD en liaison avec l’article 26, paragraphe 2 et paragraphe 3, point 2 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (par ex. données relatives à la santé, si elles sont nécessaires à l’exercice de la profession).

 

4. Sources et catégories des données personnelles traitées

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part ou de la part des recruteurs dans le cadre de la procédure de candidature, notamment les données de base de personnel (nom, adresse et autres coordonnées, date et lieu de naissance, nationalité), les coordonnées bancaires (pour le remboursement des frais de déplacement), les documents de qualification (par ex. diplômes, évaluations et autres attestations de formation), les adresses IP et les photographies.

 

5. Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles

S’il est mis à disposition, les candidat(e)s peuvent nous envoyer leur candidature en remplissant un formulaire en ligne sur notre site web. Les données nous sont transmises sous forme chiffrée correspondant à l’état de la technique. Les candidats peuvent également nous envoyer leur dossier par e-mail. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que les e-mails ne sont en principe pas envoyés sous forme chiffrée et que les candidat(e)s doivent veiller eux-mêmes au chiffrement de ces e-mails. Nous ne pouvons donc pas être tenus responsables du mode de transmission de la candidature entre l’expéditeur et la réception sur notre serveur. C’est pour cette raison que nous recommandons d’utiliser un formulaire en ligne ou d’envoyer la candidature par la poste.

Vos données seront examinées par le département des ressources humaines après réception de votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite mises à la disposition des responsables techniques en interne pour chaque poste vacant. Au sein de l’entreprise, seules les personnes qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès à vos données.

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques exposées au point 3. Par ailleurs, vos données personnelles sont traitées en notre nom sur la base de contrats de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD. Cela vaut en particulier pour les prestataires de services informatiques, le cloud computing ainsi que les systèmes et logiciels de gestion des candidatures. Dans le cadre de la procédure de candidature, il se peut, le cas échéant, que nous fassions appel à des recruteurs. Tous les prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter vos données de manière confidentielle.

Les données ne seront transmises à des destinataires externes à l’entreprise que si des dispositions légales le permettent ou l’imposent, si la transmission est nécessaire pour remplir des obligations légales ou si vous nous avez donné votre consentement.

 

6. Transfert vers un pays tiers (hors UE/EEE) ou vers une organisation internationale

Les données sont traitées exclusivement dans des centres de calcul en République fédérale d’Allemagne. Le transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu.

 

7. Durée de conservation des données personnelles et critères de détermination de cette durée

Si aucune relation de travail n’est établie à la suite de votre candidature, nous conservons les données des candidats pour une durée maximale de six mois à compter de la réception de la décision de rejet, afin de pouvoir répondre à d’éventuelles questions de suivi concernant la candidature et de satisfaire à nos obligations de preuve en vertu de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (AGG). Cela ne s’applique pas si des dispositions légales s’opposent à une suppression (par ex. l’archivage des remboursements de frais de déplacement conformément aux spécifications fiscales d’une durée maximale de 10 ans), si la conservation est nécessaire à des fins de preuve ou si vous avez expressément consenti à une durée de conservation plus longue. Si vous avez donné votre consentement pour une durée de conservation plus longue de vos données personnelles, nous transférerons celles-ci dans notre pool de candidats où elles seront supprimées au bout d’un an.

Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous recevez une réponse positive pour un poste, les données pertinentes et nécessaires seront transférées du système de données des candidats vers notre système de données du personnel.

 

vous trouverez ci-dessous, outre les informations susmentionnées, un aperçu de vos autres droits en matière de protection des données :  

• Droit d’accès aux données personnelles concernées (article 15 du RGPD)
• Droit de rectification (article 16 du RGPD), de suppression (article 17 du RGPD) et de limitation du traitement (article 18 du RGPD)
• Droit d’opposition au traitement (article 21 du RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
• Droit de révoquer le consentement à tout moment, et ce, sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation (article 7, paragraphe 3 du RGPD)
• Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance (article 77 du RGPD)

Étant donné que la décision relative à votre candidature ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé, il n’y a pas de décision automatisée au cas individuel au sens de l’article 22 du RGPD.

 

Y a-t-il une obligation de fournir des données ?

Dans le cadre de la procédure de candidature, vous ne devez fournir que les données personnelles qui sont nécessaires à la procédure de candidature. Il n’existe aucune obligation de mettre ces données à disposition. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure d’effectuer la procédure de candidature et de prendre une décision sur l’établissement de la relation de travail.

 

Informations séparées sur votre droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD

Conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant et effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (traitement des données sur la base d’une pesée des intérêts).

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des raisons impérieuses et légitimes au traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Si vous souhaitez faire valoir votre droit d’opposition ou d’autres droits de personnes concernées, il vous suffit de le faire savoir sous forme de texte. Vous pouvez nous écrire ou nous contacter par e-mail.

 

Dispositions pour les partenaires commerciaux

Conformément aux articles 13 et 14 du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), nous vous informons ci-après sur notre traitement de vos données personnelles ainsi que sur vos droits qui découlent de la législation sur la protection des données.

 

1. Nom et coordonnées de la personne responsable

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Téléphone : 02363 / 9123-0

E-mail :

 

2. Coordonnées de la personne respoonsable de la protection des données

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Téléphone : 02369 / 2080428

E-mail :

 

3. Finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées et bases juridiques du traitement

Nous traitons les données personnelles dans la mesure où celles-ci sont nécessaires à l’établissement, à l’exécution et au respect d’un contrat ainsi qu’à la mise en œuvre de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD, par ex. en relation avec la préparation, l’exécution et la gestion de commandes), au respect d’une obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c du RGPD, par ex. le respect des obligations de conservation conformément au droit commercial et fiscal selon l’article 257 du code de commerce allemand et l’article 147 du code des impôts allemand), à la sauvegarde des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, par ex. conservation des données pendant une durée raisonnable pour les efforts d’acquisition ou afin de faire valoir des droits juridiques et se défendre en cas de litige) ainsi que sur la base du consentement des personnes concernées (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD, par ex. transmission des données à des tiers, évaluation à des fins de marketing ou sollicitation publicitaire par e-mail).

 

4. Sources et catégories des données personnelles traitées

Nous traitons les données personnelles que nous obtenons dans le cadre de la prise de contact et de notre relation commerciale, par ex. pour le traitement d’une demande ou d’une commande, qu’elle provienne de votre part ou de sources publiques telles que les registres du commerce, Internet et les annuaires, ou de tiers comme, entre autres, les organismes de crédit ou de renseignements commerciaux ou les partenaires commerciaux.

Les données personnelles pertinentes sont notamment les données personnelles (telles que le nom, le prénom, l’adresse, les coordonnées bancaires, l’adresse de facturation, le numéro d’identification fiscale ou le numéro de TVA) et d’autres coordonnées (telles que le numéro de téléphone, l’adresse mail). Il peut également s’agir de données contractuelles ou de données de commande (par ex. données relatives au chiffre d’affaires, au volume des commandes), d’informations sur votre situation financière (par ex. données de solvabilité), de données vous concernant (par ex. profession, poste, tâches et compétences) ainsi que d’autres données comparables aux catégories mentionnées. Dans certains cas, les données de l’appareil, par ex. le nom et le numéro IMEI, sont également saisies.

 

5. Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles

Dans l’entreprise, les seuls services qui ont accès à ces données sont ceux qui en ont besoin afin de remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime (par ex. le service commercial). Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques exposées au point 3 de la présente fiche d’information sur la protection des données. Les sous-traitants, par ex. les prestataires de services informatiques, les fournisseurs de cloud ainsi que les personnes chargées de la suppression des données, auxquels nous faisons appel conformément à l’article 28 du RGPD, peuvent également traiter des données à ces fins. Tous les prestataires de services sont contractuellement tenus de traiter vos données de manière confidentielle.

Les données ne sont transmises à des destinataires externes à l’entreprise que dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données. Les destinataires des données personnelles peuvent être, par exemple, des entreprises dans le domaine de la logistique, des prestataires de services, des fournisseurs, des sous-traitants, des conseillers fiscaux, des auditeurs et des réviseurs d’entreprise, des prestataires de services de crédit et financiers, des agences de renseignements sur la solvabilité, des sociétés de recouvrement, des avocats ainsi que des autorités. Dans de tels cas, les informations sont transmises à ces sociétés ou individus afin de leur permettre d’effectuer un traitement ultérieur.

 

6. Transfert vers un pays tiers (hors UE/EEE) ou vers une organisation internationale

Le transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas prévu.

 

7. Durée de conservation des données personnelles et critères de détermination de cette durée

Les données personnelles nécessaires sont conservées pour la durée de l’existence des droits de garantie. En outre, les données personnelles sont conservées conformément aux délais prévus par la législation. Les obligations de preuve et de conservation correspondantes découlent du code de commerce allemand (HGB) et du code fiscal allemand (AO). Les délais de conservation et de documentation peuvent atteindre jusqu’à dix ans. Si les données ne sont plus nécessaires à l’exécution d’obligations contractuelles ou légales, elles seront régulièrement supprimées.

 

vous trouverez ci-dessous, outre les informations susmentionnées, un aperçu de vos autres droits en matière de protection des données :

• Droit d’accès aux données personnelles concernées (article 15 du RGPD)
• Droit de rectification (article 16 du RGPD), de suppression (article 17 du RGPD) et de limitation du traitement (article 18 du RGPD)
• Droit d’opposition au traitement (article 21 du RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
• Droit de révoquer le consentement à tout moment, et ce, sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation (article 7, paragraphe 3 du RGPD)
• Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance (article 77 du RGPD)

Conformément à l’article 22 du RGPD, nous n’utilisons en principe pas de prise de décision entièrement automatisée pour l’établissement, l’exécution ou la mise en œuvre de la relation commerciale ainsi que pour les mesures précontractuelles. Si nous devions utiliser ces procédures dans certains cas, nous vous en informerions séparément ou demanderions votre consentement, dans la mesure où la loi l’exige. 

 

Y a-t-il une obligation de fournir des données ?

Dans le cadre de la relation contractuelle ou de la préparation du contrat, vous êtes tenu de fournir les données personnelles nécessaires à la réalisation, à l’exécution et à la résiliation du contrat ainsi qu’au respect des obligations contractuelles qui en découlent ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de prendre les mesures précontractuelles nécessaires ou d’exécuter la relation contractuelle avec vous.

 

Informations séparées sur votre droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD

Conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant et effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (traitement des données sur la base d’une pesée des intérêts).

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des raisons impérieuses et légitimes au traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Si les données sont traitées à des fins de publicité directe, vous êtes en droit, conformément à l’article 21, paragraphe 2 du RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à de telles fins ; cela vaut également pour le profilage dans la mesure où celui-ci est lié à ce type de publicité. Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

Si vous souhaitez faire valoir votre droit d’opposition ou d’autres droits de personnes concernées, il vous suffit de le faire savoir sous forme de texte. Vous pouvez nous écrire ou nous contacter par e-mail.

 

Informations relatives à la protection des données pour les réunions en ligne avec « MS Teams » de Fleck GmbH

Par la présente, nous vous informons, sur la base du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), sur le traitement des données personnelles dans le cadre de l’organisation de réunions en ligne à l’aide de l’outil de visioconférence  « Microsoft Teams ».

 

1. Nom et coordonnées de la personne responsable

Le responsable du traitement des données qui est directement lié à la tenue de « réunions en ligne » est

Fleck GmbH

Industriestr. 12, 45711 Datteln

Téléphone : 02363 / 9123-0

E-mail :

 

Remarque : dans la mesure où vous consultez le site Internet de « Microsoft Teams », le fournisseur de « Microsoft Teams » est responsable du traitement des données. Une consultation du site Internet n’est toutefois nécessaire pour l’utilisation de « Microsoft Teams » que pour télécharger le logiciel permettant d’utiliser Microsoft Teams.

Si vous ne voulez ou ne pouvez pas utiliser l’application « Microsoft Teams », vous pouvez également utiliser « Microsoft Teams » via votre navigateur. Le service est alors également fourni via le site « Microsoft Teams ».

 

2. Coordonnées de la personne respoonsable de la protection des données

Nous avons désigné un délégué à la protection des données. Vous pouvez le contacter au moyen des coordonnées suivantes :

Datenschutz Consult Bernd Schulz
Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten
téléphone : 02369 / 2080428
E-Mail:

 

3. Finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées et bases juridiques du traitement

Nous utilisons l’outil « Microsoft Teams » pour organiser des conférences téléphoniques, des vidéoconférences et des webinaires (ci-après « réunions en ligne »). « Microsoft Teams » est un service de Microsoft Corporation. Si des données personnelles relatives aux employés de Fleck GmbH sont traitées, la base juridique du traitement des données est notamment l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Si, dans le cadre de l’utilisation de « Microsoft Teams », des données personnelles ne sont pas nécessaires à l’établissement, à l’exécution ou à la cessation de la relation de travail, mais constituent néanmoins un élément fondamental de l’utilisation de « Microsoft Teams », l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD constitue la base juridique du traitement des données. Dans ces cas, notre intérêt réside dans l’organisation efficace de « réunions en ligne .

Si le traitement des données personnelles dans le cadre des réunions en ligne est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à la réalisation de mesures précontractuelles prises à votre demande, l’article 6, paragraphe 1, lettre b), du RGPD sert de base juridique au traitement des données personnelles.

S’il n’existe pas de relation contractuelle, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Ici aussi, notre intérêt réside dans le déroulement efficace de « réunions en ligne ».

Si des enregistrements vidéo et audio s’avéraient exceptionnellement nécessaires, nous vous en informerions au préalable de façon transparente et vous demanderions votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

 

4. QSources et catégories des données personnelles traitées

Les données personnelles suivantes font l’objet d’un traitement lors de l’utilisation de « Microsoft Teams ». L’étendue de ces données dépend également des informations que vous fournissez avant ou lors de la participation à une « réunion en ligne » :

• Informations sur l’utilisateur (informations d’enregistrement) : par ex. nom d’utilisateur, codes d’activation et de conférence, adresse mail, nom et prénom, entreprise, ID de l’organisation, IP du participant, photo de profil (facultative)
• Données de configuration et de communication : nom de l’appareil, adresse IP, données géographiques, fuseau horaire, journaux d’activité, type de matériel, par exemple
• Informations sur la conférence : par ex. date, heure, durée, nombre de participants, méthode de connexion, informations de diagnostic
• Données textuelles, audio et vidéo : le cas échéant, vous avez la possibilité d’utiliser la fonction de chat dans une « réunion en ligne ». Dans ce contexte, les textes que vous avez saisis sont traités afin d’apparaître dans la « réunion en ligne ». Afin de permettre l’affichage de la vidéo et la lecture de l’audio, les données du microphone de votre appareil terminal et d’une éventuelle caméra vidéo de l’appareil terminal sont traitées pendant la réunion. Vous pouvez à tout moment désactiver la caméra ou couper le son du microphone vous-même via les applications « MS Teams ».

 

5. Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles

Concernant le traitement des données personnelles dans le cadre de la participation à des « réunions en ligne », celles-ci ne sont en principe pas transmises à des tiers, à moins qu’elles ne soient destinées à l’être. Veuillez tenir compte du fait que, tout comme lors de réunions en présentielles, les contenus des « réunions en ligne » servent souvent à communiquer des informations à des clients, des acheteurs potentiels ou des tiers et sont donc destinés à être transmis.

L’autre destinataire est le fournisseur de « Microsoft Teams », Microsoft Corporation

 

6. Transfert vers un pays tiers (hors UE/EEE) ou vers une organisation internationale

En principe, aucune donnée n’est traitée dans des pays tiers, car nous ou le prestataire de services avons limité le lieu de stockage aux centres de données au sein de l’UE ou de l’EEE.

En revanche, nous ne pouvons pas exclure que le prestataire utilise également des serveurs hors UE ou EEE ou que le routage des données s’effectue via des serveurs Internet situés hors UE ou EEE. Dans ce cas, un niveau approprié de protection des données est garanti, d’une part, par la certification du prestataire de services pour le cadre de protection des données UE-États-Unis. En outre, en guise de mesure de protection supplémentaire, les données sont chiffrées pendant leur transport sur Internet et sont ainsi protégées contre tout accès non autorisé par des tiers.

 

7. Durée de conservation des données personnelles et critères de détermination de cette durée

Vos données personnelles que nous traitons dans le cadre de votre utilisation de « Microsoft Teams » sont en principe supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Il peut exister une obligation de conservation, notamment lorsque les données sont encore nécessaires à l’exécution des prestations contractuelles et afin de vérifier et d’accorder ou de refuser des droits à la garantie ou, le cas échéant, à la garantie légale. En cas d’obligation légale de conservation de 6 ou 8 ans conformément au droit commercial et fiscal, la suppression ne pourra être envisagée qu’après expiration de l’obligation de conservation en question. Si le traitement est fondé sur votre consentement, les données ne sont conservées que jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement, à moins qu’il n’existe également une autre base juridique pour le traitement.

 

vous trouverez ci-dessous, outre les informations susmentionnées, un aperçu de vos autres droits en matière de protection des données :

• Droit d’accès aux données personnelles concernées (article 15 du RGPD)
• Droit de rectification (article 16 du RGPD), de suppression (article 17 du RGPD) et de limitation du traitement (article 18 du RGPD)
• Droit d’opposition au traitement (article 21 du RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
• Droit de révoquer le consentement à tout moment, et ce, sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation (article 7, paragraphe 3 du RGPD)
• Droit de recours auprès d’une autorité de surveillance (article 77 du RGPD)

 

Informations séparées sur votre droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD

Conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant et effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (traitement des données sur la base d’une pesée des intérêts).

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des raisons impérieuses et légitimes au traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Si vous souhaitez faire valoir votre droit d’opposition ou d’autres droits de personnes concernées, il vous suffit de le faire savoir sous forme de texte. Vous pouvez nous écrire ou envoyer un e-mail à la personne responsable ou à notre équipe chargée de la protection des données aux coordonnées qui figurent ci-après.