Fleck | Dachzubehör!

1. GEGEVENSBESCHERMING IN ÉÉN OOGOPSLAG

Basisinformatie

Als beheerder van deze pagina’s nemen wij, Fleck GmbH, de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens worden op onze websites en bij het gebruik van onze diensten alleen verzameld voor zover noodzakelijk en verwerkt voor een specifiek doel. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden of andere aan u gekoppelde gegevens.

De volgende opmerkingen geven een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u onze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Gedetailleerde informatie over het onderwerp gegevensbescherming vindt u in onze privacyverklaring die onder deze tekst staat.

Gegevensverzameling op onze website

Verantwoordelijke instantie in de zin van de AVG:

Fleck GmbH
Industriestr. 12
45711 Datteln

Telefoon:+49 2363 / 9123-0
Fax : +49 2363 / 9123-80
E-mail:

De verantwoordelijke instantie is de natuurlijke of rechtspersoon die, alleen of samen met anderen, beslist over de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens (zoals namen, e-mailadressen, enz.).

Voor suggesties en klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ook per e-mail of brief contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Consultant gegevensbescherming Bernd Schulz
Endelner Weg 205 a
46286 Dorsten

Telefoon: +49 2369 / 2080428
E-mail: datenschutz@fleck-dach.de

Hoe verzamelen we uw gegevens?

Enerzijds worden uw gegevens verzameld wanneer u deze aan ons meedeelt. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die u invult in een contactformulier.

Andere gegevens worden automatisch verzameld door onze IT-systemen wanneer u de website bezoekt. Dit zijn voornamelijk technische gegevens (bijvoorbeeld internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van de paginaoproep). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u onze website bezoekt.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de gegevens wordt verzameld om ervoor te zorgen dat de website foutloos wordt gepresenteerd. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?

U heeft te allen tijde het recht om kosteloos informatie te ontvangen over de herkomst, de ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. Ook heeft u het recht om correctie, blokkering of verwijdering van deze gegevens te verlangen. Voor verdere vragen over het onderwerp Gegevensbescherming kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het in het impressum vermelde adres. Verder heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Analysetools en tools van derde aanbieders

Wanneer u onze website bezoekt, kan uw surfgedrag statistisch worden geëvalueerd. Dit gebeurt voornamelijk met cookies en met zogenaamde analyseprogramma’s. De analyse van uw surfgedrag gebeurt doorgaans anoniem; het surfgedrag kan niet tot u worden herleid. U kunt bezwaar maken tegen deze analyse of deze voorkomen door bepaalde tools niet te gebruiken. Gedetailleerde informatie hierover vindt u in de volgende privacyverklaring.

U kunt tegen deze analyse bezwaar maken. Wij zullen u in deze privacyverklaring informeren over de mogelijkheden van bezwaar.

2. ALGEMENE OPMERKINGEN EN VERPLICHTE INFORMATIE

Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt de toestemming die u al heeft gegeven op elk moment intrekken. Een informeel bericht per e-mail aan ons is voldoende. De rechtmatigheid van de tot aan de herroeping uitgevoerde gegevensverwerking blijft door de herroeping onaangetast.

Recht van beroep bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In het geval van inbreuken op de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft de betrokkene het recht op beroep bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties is de functionaris voor gegevensbescherming van de Duitse deelstaat waarin ons bedrijf is gevestigd. Een lijst van functionarissen voor gegevensbescherming en hun contactgegevens vindt u via de volgende link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U hebt het recht om de gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een contract aan u of aan een derde partij te laten overhandigen in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Als u de directe overdracht van de gegevens aan een andere verantwoordelijke verlangt, gebeurt dit alleen voor zover dit technisch mogelijk is.

SSL- of TLS-codering

Om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, zoals bestellingen of vragen die u naar ons als website-exploitant stuurt, gebruikt deze site SSL- of TLS-codering. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresregel van de browser verandert van “http://” in “https://” en aan het slotsymbool in uw browserregel.

Als SSL- of TLS-codering is geactiveerd, kunnen de gegevens die u naar ons verzendt niet door derden worden gelezen.

Bezwaar tegen reclamemails

Hierbij wordt bezwaar gemaakt tegen het gebruik van openbaar gemaakte contactgegevens in het kader van onze wettelijke vermeldingsplicht voor het ongevraagd toesturen van reclame en informatiemateriaal. De beheerders van deze website behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in het geval van ongevraagde verzending van reclame-informatie, zoals door spam-emails.

3. GEGEVENSVERZAMELING OP ONZE WEBSITE

Cookies

De websites maken deels gebruik van zogenaamde cookies Cookies beschadigen uw computer niet en bevatten geen virussen. Cookies dienen om ons aanbod gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en worden bewaard door uw browser.

De meeste cookies die we gebruiken zijn zogenaamde “session-cookies”. Deze worden na uw bezoek automatisch verwijderd. Andere cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert. Met deze cookies kunnen wij uw browser bij uw volgende bezoek herkennen.

U kunt uw browser zodanig instellen dat u over het plaatsen van cookies wordt geïnformeerd en dat u cookies alleen in individuele gevallen toestaat, of dat u de acceptatie van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit en het automatisch wissen van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Als cookies zijn gedeactiveerd, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.

Cookies die nodig zijn om het elektronische communicatieproces uit te voeren of om bepaalde door u gewenste functies beschikbaar te stellen (zoals de winkelwagenfunctie), worden opgeslagen op basis van art. 6, lid 1, punt f, AVG. De exploitant van de website heeft een legitiem belang bij de opslag van cookies voor een technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten. Voor zover andere cookies (zoals cookies voor het analyseren van uw surfgedrag) worden opgeslagen, worden deze in deze privacyverklaring apart behandeld.

Serverlogbestanden

De aanbieder van de pagina’s verzamelt automatisch informatie en slaat deze op in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. Dit zijn:

Browsertype en browserversie
Het gebruikte besturingssysteem
Referrer URL
Hostnaam van de toegangscomputer
Tijd van serveraanvraag
IP-adres

Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.

De basis voor deze gegevensverwerking is ons gerechtvaardigde belang op basis van art. 6, lid 1, punt f, AVG.

Contactformulier

Als u ons vragen stuurt via het contactformulier, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier, inclusief de door u ingevoerde contactgegevens, voor het verwerken van de vraag en voor vervolgvragen door ons opgeslagen. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

De gegevens die u invult in het contactformulier worden daarom uitsluitend verwerkt op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, punt a, AVG). U kunt deze toestemming te allen tijde herroepen. Een informeel bericht per e-mail aan ons is voldoende. De herroeping heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot de herroeping werd uitgevoerd.

De door u in het contactformulier ingevulde gegevens blijven bij ons totdat u om verwijdering verzoekt, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel voor gegevensopslag niet langer van toepassing is (bijvoorbeeld nadat uw verzoek is verwerkt). Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onaangetast.

Matomo

Om de toegang van bezoekers tot deze website statistisch te analyseren, maken wij gebruik van de software “Matomo” (www.matomo.org), een dienst geleverd door InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nieuw-Zeeland. De software plaatst een cookie (een tekstbestand) op uw computer, waarmee uw browser kan worden herkend. Als subpagina’s van onze website worden bezocht, worden de volgende gegevens opgeslagen:

– het IP-adres van de gebruiker, afgekort met de laatste twee bytes (geanonimiseerd)

– de bezochte subpagina en het tijdstip van toegang

– de pagina vanwaar de gebruiker op onze website is gekomen (referrer)

– welke browser met welke plugins, welk besturingssysteem en welke schermresolutie is gebruikt

– de tijd die op de website is doorgebracht

– de pagina’s die vanaf de opgeroepen subpagina worden aangestuurd

De met Matomo verzamelde gegevens (inclusief uw afgekorte IP-adres) worden opgeslagen op onze eigen servers. Ze worden niet doorgegeven aan derden.

Het gebruik van deze analysetool gebeurt uitsluitend op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, punt a van de AVG, om ons aanbod voortdurend te optimaliseren op basis van uw gebruikersgedrag.

De gegevens worden nooit gebruikt om de gebruiker van de website persoonlijk te identificeren en worden niet samengevoegd met andere gegevens. Door het IP-adres te anonimiseren, houden we tevens rekening met het belang van de gebruiker bij de bescherming van persoonsgegevens.

De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor onze registratiedoeleinden. In ons geval gebeurt dit automatisch na 6 maanden.

Meer informatie over Matomo’s gebruiksvoorwaarden en gegevensbeschermingsregels vindt u op: https://matomo.org/privacy/

4. PLUG-INS EN TOOLS

YouTube

Onze website maakt gebruik van plugins van de door Google beheerde site YouTube. De beheerder van deze sites is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, VS.

Als u een van onze websites bezoekt waarop een YouTube-plugin is geïntegreerd, wordt een verbinding met de servers van YouTube tot stand gebracht. Daarbij wordt de YouTube-server geïnformeerd welke van onze pagina’s u hebt bezocht.

Als u bent ingelogd op uw YouTube-account, stelt u YouTube in staat uw surfgedrag direct toe te wijzen aan uw persoonlijke profiel. U kunt dit voorkomen door u zich af te melden bij uw YouTube-account.

YouTube wordt gebruikt voor een aantrekkelijke presentatie van ons online aanbod. Hiervoor is uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a, AVG vereist.

Houd er rekening mee dat de gegevens die met uw toestemming worden verzameld, overeenkomstig de bepalingen van de toestemmingsbanner gedurende 6 maanden worden opgeslagen, voordat ze automatisch worden verwijderd.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in de privacyverklaring van YouTube op: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Maps

Deze site maakt via een API gebruik van de kaartendienst Google Maps. Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland (“Google”).

Om de functies van Google Maps te kunnen gebruiken, is het nodig dat uw IP-adres wordt opgeslagen. Deze informatie wordt meestal naar een server van Google in de VS doorgestuurd en daar opgeslagen. De aanbieder van deze site heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht.

We gebruiken Google Maps om onze online aanbiedingen op een aantrekkelijke manier te presenteren en om de op de website aangegeven plaatsen gemakkelijk te kunnen vinden. Hiervoor is uw toestemming in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt a, AVG vereist.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in de privacyverklaring van Google op: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

5. SOCIALE MEDIA

Deze privacyverklaring geldt voor de aanwezigheid op de volgende sociale media

Gegevensverwerking via sociale mediaplatforms

Sociale netwerken zoals Facebook, Linkedin, etc. kunnen uw gebruikersgedrag meestal uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde social media-inhoud (zoals Like-knoppen of reclamebanners) bezoekt. Het bezoeken van onze social media activeert tal van gegevensbeschermingsgerelateerde verwerkingen. In detail:

Als u bent ingelogd op uw social media-account en ons op sociale media bezoekt, kan de exploitant van het social media-portaal dit bezoek toewijzen aan uw gebruikersaccount. Onder bepaalde omstandigheden kunnen uw persoonlijke gegevens echter ook worden geregistreerd als u niet bent ingelogd of geen account hebt bij het betreffende social media-portaal. In dat geval worden deze gegevens verzameld via bijvoorbeeld cookies die op uw eindapparaat worden opgeslagen of door registratie van uw IP-adres.

Met behulp van de op deze manier verzamelde gegevens kunnen de exploitanten van de social media-portalen gebruikersprofielen maken waarin uw voorkeuren en interesses worden opgeslagen. Op deze manier kunnen op interesses gebaseerde advertenties aan u worden getoond, zowel binnen als buiten de betreffende aanwezigheid op sociale media. Als u een account heeft bij het betreffende sociale netwerk, kunnen op interesses gebaseerde advertenties worden weergegeven op alle apparaten waarop u bent ingelogd of was ingelogd.

Houd er ook rekening mee dat we niet alle verwerkingsprocessen op de social media-portalen kunnen traceren. Afhankelijk van de aanbieder kunnen daarom eventuele aanvullende verwerkingen worden uitgevoerd door de exploitanten van de social media-portalen. Details zijn te vinden in de gebruiksvoorwaarden en gegevensbeschermingsvoorschriften van de respectieve social media-portalen.

Wettelijke basis

Onze activiteiten op sociale media moeten zorgen voor een zo breed mogelijke aanwezigheid op het internet. Dit is een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6, lid 1, punt f, AVG. De door de sociale netwerken geïnitieerde analyseprocessen kunnen gebaseerd zijn op verschillende wettelijke grondslagen, die door de exploitanten van de sociale netwerken gespecificeerd moeten zijn (bijv. toestemming in de zin van art. 6, lid 1, punt a, AVG).

Verantwoordelijke en uitoefening van rechten

Als u een van onze social media-aanwezigheden (bijv. Facebook) bezoekt, zijn wij samen met de exploitant van het social media-platform verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingsactiviteiten die tijdens dit bezoek worden geactiveerd. U kunt uw rechten (informatie, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en klachten) in principe zowel tegenover ons als ook tegenover de exploitant van het betreffende social media-portaal (bijv. tegenover Facebook) uitoefenen.

Houd er rekening mee dat we, ondanks de gezamenlijke verantwoordelijkheid met de exploitanten van de social media-portalen, geen volledige invloed hebben op de gegevensverwerkingsactiviteiten van de social media-portalen. Onze opties zijn grotendeels gebaseerd op het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder.

Opslagduur

De gegevens die rechtstreeks door ons via de aanwezigheid op sociale media worden verzameld, worden uit onze systemen verwijderd zodra u om verwijdering verzoekt, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel voor gegevensopslag niet langer van toepassing is. Opgeslagen cookies blijven op uw eindapparaat totdat u ze verwijdert. Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onaangetast.

Wij hebben geen invloed op de bewaartermijn van uw gegevens die door de exploitanten van de sociale netwerken voor eigen doeleinden worden opgeslagen. Raadpleeg voor meer informatie rechtstreeks de exploitanten van de sociale netwerken (bijv. in hun privacyverklaring, zie hieronder).

Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om kosteloos informatie te ontvangen over de herkomst, de ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonlijke gegevens. U hebt bovendien het recht om bezwaar te maken, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Verder kunt u verzoeken om correctie, blokkering, verwijdering en, onder bepaalde omstandigheden, beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Facebook:

Doel van de verwerking:

Wij gebruiken Facebook om de presentatie van ons bedrijf in het openbaar te optimaliseren en snel contact te onderhouden met de gebruikers.

Wettelijke basis:

De verwerking van uw gegevens door Facebook vindt plaats op basis van uw toestemming (art. 6, (1) (a) AVG) of ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig de wetgeving inzake gegevensbescherming (art. 6 (1) (f) AVG).

Gegevensoverdracht/Verantwoordelijke/Uitoefening van rechten:

Facebook draagt gegevens onder andere over naar de VS. Deze overdracht vindt plaats op basis van het adequaatheidsbesluit voor het EU-US Data Privacy Framework dat op 10 juli 2023 door de Europese Commissie is aangenomen. Dit kader bevat voorwaarden die moeten dienen als passende waarborgen voor een veilige gegevensoverdracht tussen de EU en de VS. Een voorwaarde hiervoor is dat Amerikaanse bedrijven zich aansluiten bij het EU-VS Data Privacy Framework door zich te verplichten om aan specifieke voorschriften inzake gegevensbescherming te voldoen. De aanbieder van onze gebruikte sociale mediakanalen, Meta Platforms, voldoet momenteel aan deze voorwaarden voor (niet-HR-gegevens).

Welke gegevens worden door Facebook opgeslagen:

Bij het bezoeken van onze website en het linken naar Facebook kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Hierbij wordt vaak automatisch bepaalde informatie over uw bezoek verzameld, die ook persoonsgegevens kan bevatten, zoals uw IP-adres, e-mailadressen, gegevens over uw gebruikersgedrag en informatie over het gebruikte apparaat. De informatie die door Facebook wordt verzameld en verwerkt, kunt u vinden in het privacybeleid van Facebook. De volgende link leidt rechtstreeks naar de beschreven richtlijn: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Als u bent aangemeld via Facebook, wordt er een cookie met uw Facebook-ID op uw apparaat opgeslagen. Facebook herkent dan automatisch dat u onze pagina hebt bezocht. Om dit te voorkomen, kunt u zich afmelden bij Facebook of de functie ‘aangemeld blijven’ deactiveren. Informatie over uw rechten als betrokkene vindt u hier: https://de-de.facebook.com/help/2069235856423257

Instagram

Doel van de verwerking:

Ons doel bij het gebruik van Instagram is om de presentatie van ons bedrijf in het openbaar te optimaliseren en een efficiënte communicatie met de gebruikers te onderhouden.

Wettelijke basis:

De verwerking van uw gegevens door Instagram vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast streven wij met onze aanwezigheid op sociale media het gerechtvaardigde belang na om een uitgebreide aanwezigheid op internet te waarborgen, overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f van de AVG.

Gegevensoverdracht/Verantwoordelijke/Uitoefening van rechten:

Instagram verwerkt gegevens onder andere in de VS. Deze gegevensoverdracht vindt plaats op basis van het adequaatheidsbesluit van het EU-VS Data Privacy Framework, dat op 10 juli 2023 door de Europese Commissie is aangenomen.

Welke gegevens worden door Instagram opgeslagen:

Bij het bezoeken van onze website en het linken naar Instagram kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Hierbij wordt vaak automatisch bepaalde informatie over uw bezoek verzameld, zoals uw IP-adres, e-mailadressen, gegevens over uw gebruikersgedrag en informatie over het gebruikte apparaat. Deze gegevens worden door Instagram verwerkt en indien nodig doorgegeven aan landen buiten de EU. Meer informatie over de gegevens die Instagram verzamelt en verwerkt, vindt u in het privacybeleid van Instagram via de volgende link: https://help.instagram.com/155833707900388

Als u bent ingelogd via Instagram, wordt er een cookie met uw Instagram-ID op uw apparaat opgeslagen en herkent Instagram automatisch uw bezoek aan onze website. Om dit te voorkomen, kunt u zich afmelden bij Instagram of de functie ‘aangemeld blijven’ deactiveren.

Voor informatie over uw rechten als betrokkene en verdere details verwijzen wij u naar het privacybeleid van Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&tid=311942099

Doel van de verwerking:

Ons doel bij het gebruik van Linkedin is om de presentatie van ons bedrijf in het openbaar te optimaliseren en een efficiënte communicatie met de gebruikers te onderhouden.

Wettelijke basis:

De verwerking van uw gegevens door Linkedin vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast streven wij met onze aanwezigheid op sociale media het gerechtvaardigde belang na om een uitgebreide aanwezigheid op internet te waarborgen, overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f van de AVG.

Gegevensoverdracht/Verantwoordelijke/Uitoefening van rechten:

Bij het bezoeken van onze website en het linken naar Linkedin kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Hierbij wordt vaak automatisch bepaalde informatie over uw bezoek verzameld, zoals uw IP-adres, e-mailadressen, gegevens over uw gebruikersgedrag en informatie over het gebruikte apparaat.

Welke gegevens worden door Linkedin opgeslagen:

Om een account aan te maken, moet u bepaalde gegevens verstrekken, zoals uw naam, e-mailadres en/of mobiele telefoonnummer, uw algemene locatie (bijv. stad) en een wachtwoord. Als u zich aanmeldt voor een premiumdienst, bent u verplicht om betalings- en factuurgegevens op te geven, zoals creditcardgegevens. U bepaalt zelf welke informatie u in uw profiel wilt publiceren. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn over uw opleiding en beroepservaring, vaardigheden, een foto, uw locatie of regio en kennisbevestigingen. Bij het bezoeken van onze website en het linken naar Instagram kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Hierbij wordt vaak automatisch bepaalde informatie over uw bezoek verzameld, zoals uw IP-adres, e-mailadressen, gegevens over uw gebruikersgedrag en informatie over het gebruikte apparaat.

Het privacybeleid van LinkedIn vindt u hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

Doel van de verwerking:

Ons doel bij het gebruik van Xing is om de presentatie van ons bedrijf in het openbaar te optimaliseren en een efficiënte communicatie met de gebruikers te onderhouden.

Wettelijke basis:

De verwerking van uw gegevens door Xing vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast streven wij met onze aanwezigheid op sociale media het gerechtvaardigde belang na om een uitgebreide aanwezigheid op internet te waarborgen, overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f van de AVG.

Gegevensoverdracht/Verantwoordelijke/Uitoefening van rechten:

Bij het bezoeken van onze website en het linken naar Xing kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Hierbij wordt vaak automatisch bepaalde informatie over uw bezoek verzameld, zoals uw IP-adres, e-mailadressen, gegevens over uw gebruikersgedrag en informatie over het gebruikte apparaat.

Welke gegevens worden door Xing opgeslagen:

Om een account aan te maken, moet u bepaalde gegevens verstrekken, zoals uw naam, e-mailadres en/of mobiele telefoonnummer, uw algemene locatie (bijv. stad) en een wachtwoord. Als u zich aanmeldt voor een premiumdienst, bent u verplicht om betalings- en factuurgegevens op te geven, zoals creditcardgegevens. U bepaalt zelf welke informatie u in uw profiel wilt publiceren. Dit kan bijvoorbeeld informatie zijn over uw opleiding en beroepservaring, vaardigheden, een foto, uw locatie of regio en kennisbevestigingen. Bij het bezoeken van onze website en het linken naar Xing kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Hierbij wordt vaak automatisch bepaalde informatie over uw bezoek verzameld, zoals uw IP-adres, e-mailadressen, gegevens over uw gebruikersgedrag en informatie over het gebruikte apparaat.

Het privacybeleid van Xing vindt u hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube

Doel van de verwerking:

Ons doel bij het gebruik van YouTube is om de presentatie van ons bedrijf in het openbaar te optimaliseren en een efficiënte communicatie met de gebruikers te onderhouden.

Wettelijke basis:

De verwerking van uw gegevens door YouTube vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast streven wij met onze aanwezigheid op sociale media het gerechtvaardigde belang na om een uitgebreide aanwezigheid op internet te waarborgen, overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt f van de AVG.

Gegevensoverdracht/Verantwoordelijke/Uitoefening van rechten:

Welke gegevens worden door YouTube opgeslagen:

Om een YouTube- account aan te maken, moet u bepaalde gegevens verstrekken, zoals uw naam, e-mailadres en/of mobiele telefoonnummer, uw algemene locatie (bijv. stad) en een wachtwoord. Als u zich aanmeldt voor een betaalde dienst zoals YouTube Premium, bent u verplicht om betalings- en factuurgegevens op te geven, zoals creditcardgegevens. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om te bepalen welke informatie u op uw YouTube-profiel wilt publiceren. Dit kan bijvoorbeeld uw profielfoto, uw kanaalinstellingen, uw openbare video’s en afspeellijsten omvatten. Bij het bezoeken van onze website en het linken naar YouTube kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Hierbij wordt vaak automatisch bepaalde informatie over uw bezoek verzameld, zoals uw IP-adres, e-mailadressen, gegevens over uw gebruikersgedrag en informatie over het gebruikte apparaat.

Het privacybeleid van YouTube vindt u hier: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

6. APARTE INFORMATIE

Bepalingen voor deelnemers aan het seminar

Hieronder informeren wij u in overeenstemming met art. 13, 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (EU AVG) voor welke doeleinden uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt en welke rechten er voor u zijn.

1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Telefoon: 02363 / 9123-0

E-Mail:

2. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Telefoon: 02369 / 2080428

E-Mail:

3. Doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt en de wettelijke basis voor de verwerking

Bij het geven van seminars en cursussen verwerken we gegevens voor de nakoming van een contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, punt b, AVG, bijvoorbeeld in het kader van registratie of in verband met het beheer van kwalificatiecertificaten), voor het nakomen van een wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, punt c AVG, bijvoorbeeld bewaarplichten onder handels- en belastingwetgeving in overeenstemming met art. 257 HGB en art. 147 AO), om de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde te beschermen (art. 6, lid 1, punt f, AVG, bijvoorbeeld om juridische claims te doen gelden en verdediging bij juridische geschillen) en op basis van toestemming van de betrokkene (art. 6, lid 1, punt a, AVG, bijvoorbeeld openbaarmaking van gegevens aan derden en het maken van foto’s).

4. Bronnen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens die wij, in de context van het leggen van contact en onze zakelijke relatie, van u of van derden, bijvoorbeeld uw werkgever, ontvangen voor bijvoorbeeld de verwerking van een aanvraag of een bestelling.

Relevante persoonsgegevens zijn in het bijzonder persoonsgegevens (zoals naam, voornaam, adres, bankgegevens, factuuradres) en andere contactgegevens (zoals telefoonnummer, e-mailadres, naam en contactgegevens van de werkgever

5. Ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens

Toegang tot de gegevens hebben die afdelingen binnen het bedrijf die deze gegevens nodig hebben om contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen. Ook door ons ingezette opdrachtverwerkers kunnen in overeenstemming met art. 28 AVG gegevens voor deze doeleinden verwerken, bijvoorbeeld IT-serviceproviders en cloudproviders.

Buiten het bedrijf kunnen gegevens worden doorgegeven aan dienstverleners, autoriteiten, belastingadviseurs, kredietinstellingen, incassobureaus en advocaten.

6. Doorgifte aan een derde land (buiten de EU/EER) of aan een internationale organisatie

Overdracht naar een derde land vindt niet plaats en is niet gepland.

7. Duur waarvoor de persoonsgegevens worden opgeslagen en de criteria voor het bepalen van deze duur

De vereiste persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wettelijk voorgeschreven termijnen opgeslagen. Overeenkomstige bewijs- en bewaarverplichtingen vloeien voort uit het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en het Duitse Belastingwetboek (AO). De daarin gespecificeerde bewaar- en documentatietermijnen bedragen maximaal tien jaar. Als de gegevens niet langer nodig zijn voor het nakomen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze regelmatig gewist.

Naast de bovenstaande informatie vindt u hieronder een overzicht van uw overige rechten op het gebied van gegevensbescherming:

Recht op informatie over de betreffende persoonsgegevens (art. 15 AVG)
Recht op rectificatie (art. 16 AVG), wissen (art. 17 AVG) en beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 AVG)
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Recht om uw toestemming op elk moment te herroepen, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken (art. 7 (3) AVG)
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)

Voor het tot stand te brengen, het uitvoeren of implementeren van de zakelijke relatie of voor precontractuele maatregelen maken we in principe geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming in overeenstemming met art. 22 AVG. Mochten we deze procedures in individuele gevallen gebruiken, zullen we u hierover apart informeren of om uw toestemming vragen als dit wettelijk verplicht is.

Bestaat er een verplichting om gegevens te verstrekken?

In het kader van de contractuele relatie of van een contractinitiatie moet u de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor het initiëren, uitvoeren en beëindigen, en voor het nakomen van de bijbehorende contractuele verplichtingen of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens kunnen wij het contract voor het seminar in principe niet met u afsluiten of uitvoeren.

Aparte informatie over uw recht op bezwaar volgens artikel 21 AVG

Volgens art. 21, lid 1, AVG heeft u het recht om, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd op artikel 6, lid 1, punt f AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging).

Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of dat de verwerking dient om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Indien de verwerking ten behoeve van directe reclame wordt uitgevoerd, heeft u op grond van art. 21, lid 2, AVG het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame; dit geldt ook voor de profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke directe reclame.

Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar of op andere rechten van betrokkenen, is een kennisgeving in tekstvorm voldoende. U kunt ons schrijven of contact met ons opnemen via e-mail.

Bepalingen voor sollicitanten

We zijn verheugd dat u solliciteert of hebt gesolliciteerd naar een functie in ons bedrijf. Hieronder informeren wij u, in overeenstemming met art. 13, 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (EU AVG), voor welke doeleinden wij de sollicitatiedocumenten (gegevens) die wij op vrijwillige basis van u hebben ontvangen, verwerken en welke rechten u in dit verband hebt.

1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Telefoon: 02363 / 9123-0

E-Mail:

2. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Telefoon: 02369 / 2080428

E-Mail:

3. Doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt en de wettelijke basis voor de verwerking

Wij verwerken de gegevens die u ons in verband met uw sollicitatie hebt gestuurd om uw geschiktheid voor de functie (of eventuele andere openstaande functies in ons bedrijf) te controleren en om de sollicitatieprocedure uit te voeren.

De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens in deze sollicitatieprocedure is primair § 26 BDSG. Deze bepaling staat de verwerking toe van gegevens die nodig zijn in verband met de beslissing om een arbeidsrelatie aan te gaan.

Verder kunnen we persoonsgegevens over u verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor het nakomen van wettelijke verplichtingen (art. 6, lid 1, punt c, AVG, bijvoorbeeld reiskostenvergoeding) en voor de verdediging tegen juridische claims die tijdens de sollicitatieprocedure tegen ons worden ingediend. De wettelijke basis hiervoor is art. 6, lid 1, punt f, AVG; het legitieme belang is bijvoorbeeld een bewijsplicht in procedures onder de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AWGB). Als er behoefte is aan opslag op langere termijn (bijvoorbeeld voor andere of vrijkomende vacatures), gebeurt dit op basis van uw toestemming in schriftelijke vorm (volgens art. 6, lid 1, punt a, AVG). Hetzelfde geldt voor het doorsturen van uw sollicitatiegegevens naar andere bedrijven binnen onze bedrijvengroep.

Voor zover in het kader van de sollicitatieprocedure vrijwillig speciale categorieën van persoonsgegevens in de zin van art. 9, lid 1, AVG worden doorgegeven, wordt de verwerking hiervan ook uitgevoerd in overeenstemming met art. 9, lid 2, punt b, AVG in combinatie met § 26, lid 3 BDSG (bijvoorbeeld status van zwaar gehandicapte). Voor zover in het kader van de sollicitatieprocedure bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van art. 9 lid 1 AVG bij sollicitanten worden opgevraagd, wordt de verwerking daarvan ook uitgevoerd in overeenstemming met art. 9, lid 2, punt a, AVG in combinatie met § 26, lid 2 en lid 3 zin 2 BDSG (bijvoorbeeld gezondheidsgegevens indien deze noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het beroep).

4. Bronnen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens die wij in het kader van de sollicitatieprocedure van u of van rekruteerders ontvangen, in het bijzonder persoonlijke stamgegevens (naam, adres en andere contactgegevens, geboortedatum en -plaats, nationaliteit), bankgegevens (ten behoeve van de reiskostenvergoeding), kwalificatiepapieren (bijvoorbeeld certificaten, beoordelingen en andere bewijzen van opleidingen), IP-adressen en foto’s.

5. Ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens

Indien beschikbaar gesteld, kunnen sollicitanten via een online formulier op onze website hun sollicitatie naar ons sturen. De gegevens worden in overeenstemming met de stand van de techniek in gecodeerde vorm naar ons verzonden. Sollicitanten kunnen hun documenten ook per e-mail naar ons sturen. Houd er echter rekening mee dat e-mails in principe niet versleuteld worden verzonden en dat sollicitanten er zelf voor moeten zorgen dat ze versleuteld zijn. Voor het overdrachtspad van de sollicitatie tussen de afzender en de ontvangst op onze server kunnen we dan ook geen verantwoordelijkheid dragen en adviseren daarom om gebruik te maken van een online formulier of van verzending per post.

Uw gegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie beoordeeld door de HR-afdeling. Geschikte sollicitaties worden vervolgens intern beschikbaar gesteld aan de voor de betreffende vacature verantwoordelijke functionaris. Binnen het bedrijf hebben alleen die personen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben voor een correct verloop van de sollicitatieprocedure.

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan bedrijven die aan ons gelieerd zijn, voor zover dit toegestaan is binnen het kader van de doeleinden en rechtsgrondslagen die onder punt 3 worden beschreven. Verder worden uw persoonsgegevens namens ons verwerkt op basis van orderverwerkingscontracten volgens art. 28 AVG. Dit geldt met name voor IT-dienstverleners, cloud computing en systemen en software voor het beheer van sollicitaties. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen eventueel ook rekruteerders worden ingeschakeld. Alle dienstverleners zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

Voor het overige worden gegevens alleen aan ontvangers buiten het bedrijf doorgegeven als dit wettelijk is toegestaan of vereist, als de doorgifte noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of als we uw toestemming daarvoor hebben.

6. Doorgifte aan een derde land (buiten de EU/EER) of aan een internationale organisatie

De gegevens worden uitsluitend verwerkt in computercentra in de Bondsrepubliek Duitsland. Overdracht naar een derde land vindt niet plaats en is niet gepland.

7. Duur waarvoor de persoonsgegevens worden opgeslagen en de criteria voor het bepalen van deze duur

Als er naar aanleiding van uw sollicitatie geen arbeidsverhouding tot stand komt, bewaren we de gegevens van sollicitanten tot maximaal zes maanden na ontvangst van de afwijzingsbeslissing, zodat we eventuele vervolgvragen over de sollicitatie kunnen beantwoorden en aan onze bewijsplicht volgens de Algemene Wet Gelijke Behandeling (AWGB) kunnen voldoen. Dit geldt niet als wettelijke bepalingen een verwijdering verhinderen (bijvoorbeeld archivering van reiskostenvergoedingen in overeenstemming met belastingwettelijke vereisten van maximaal 10 jaar), als verdere opslag noodzakelijk is voor bewijsvoering of als u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor langere opslag. Als u toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens voor een langere periode op te slaan, zullen we uw gegevens overdragen aan onze kandidatenpool. Daar worden de gegevens na een jaar verwijderd.

Als u in het kader van de sollicitatieprocedure wordt aangenomen voor een functie, worden de relevante en noodzakelijke gegevens van het sollicitantengegevenssysteem overgedragen naar ons personeelsgegevenssysteem.

Naast de bovenstaande informatie vindt u hieronder een overzicht van uw overige rechten op het gebied van gegevensbescherming:

Recht op informatie over de betreffende persoonsgegevens (art. 15 AVG)
Recht op rectificatie (art. 16 AVG), wissen (art. 17 AVG) en beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 AVG)
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Recht om uw toestemming op elk moment te herroepen, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken (art. 7 (3) AVG)
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)

De beslissing over uw sollicitatie is niet uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Er vindt dus geen geautomatiseerde beslissing in individuele gevallen plaats in de zin van art. 22 AVG.

Bestaat er een verplichting om gegevens te verstrekken?

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure hoeft u alleen de persoonsgegevens te verstrekken die voor de sollicitatieprocedure noodzakelijk zijn. Een verplichting om deze gegevens te verstrekken, is er niet. Zonder deze gegevens kunnen we de sollicitatieprocedure in principe niet uitvoeren en geen beslissing nemen over het aangaan van de arbeidsrelatie.

Aparte informatie over uw recht op bezwaar volgens artikel 21 AVG

Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar of op andere rechten van betrokkenen, is een kennisgeving in tekstvorm voldoende. U kunt ons schrijven of contact met ons opnemen via e-mail.

Bepalingen voor zakelijke partners

Hieronder informeren wij u in overeenstemming met art. 13, 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (EU AVG) over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en over uw rechten op basis van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke

Fleck GmbH

Industriestr. 12

45711 Datteln

Telefoon: 02363 / 9123-0

E-Mail:

2. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Datenschutz Consult Bernd Schulz

Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten

Telefoon: 02369 / 2080428

E-Mail:

3. Doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt en de wettelijke basis voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de totstandkoming, uitvoering en nakoming van een contract en voor de uitvoering van precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, punt b, AVG, bijvoorbeeld in verband met het initiëren, uitvoeren en beheren van opdrachten), om te voldoen aan een wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, punt c, AVG, bijvoorbeeld naleving van commerciële en fiscale bewaarplichten op grond van art. 257 HGB en art. 147 AO), om de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde te beschermen (art. 6, lid 1, punt f, AVG, bijvoorbeeld opslag van gegevens gedurende een redelijke periode voor acquisities of voor het geldend maken van juridische claims en verdediging bij juridische geschillen) en op basis van toestemming van de betrokkenen (art. 6, lid 1, punt a, AVG, bijvoorbeeld openbaarmaking van gegevens aan derden, evaluatie voor marketingdoeleinden of reclame per e-mail).

4. Bronnen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens die we in de context van het leggen van contact en onze zakelijke relatie, bijvoorbeeld voor het verwerken van een aanvraag of een opdracht, van u ontvangen of verzamelen uit openbare bronnen zoals handelsregisters, het internet en telefoongidsen of van derden zoals krediet- of kredietagentschappen of zakelijke partners.

Relevante persoonsgegevens zijn in het bijzonder persoonsgegevens (zoals naam, voornaam, adres, bankgegevens, factuuradres, fiscaal nummer of btw-nummer) en andere contactgegevens (zoals telefoonnummer, e-mailadres). Daarnaast kan het ook gaan om contract- of ordergegevens (bijvoorbeeld verkoopgegevens, ordervolume), informatie over uw financiële situatie (bijvoorbeeld kredietwaardigheidsgegevens) en persoonsgegevens (zoals beroep, functie, taken en bevoegdheden), evenals andere gegevens die vergelijkbaar zijn met de bovengenoemde categorieën. In individuele gevallen worden ook apparaatgegevens zoals naam en IMEI-nummer geregistreerd.

5. Ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens

Binnen het bedrijf hebben alleen die afdelingen toegang tot de gegevens die de gegevens nodig hebben om contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen of om onze legitieme belangen te behartigen (bijvoorbeeld verkoop). Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan bedrijven die aan ons gelieerd zijn, voor zover dit toegestaan is binnen het kader van de doeleinden en rechtsgrondslagen die onder punt 3 van dit informatieblad over gegevensbescherming worden beschreven. Ook door ons ingezette opdrachtverwerkers kunnen in overeenstemming met art. 28 AVG gegevens voor deze doeleinden verwerken, bijvoorbeeld IT-dienstverleners, cloudproviders en verwijderingsbedrijven op het gebied van gegevensvernietiging. Alle dienstverleners zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen

Het doorgeven van gegevens aan ontvangers buiten het bedrijf gebeurt alleen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Ontvangers van persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld bedrijven in de logistieke sector, dienstverleners, leveranciers, onderaannemers, belastingadviseurs, accountants, kredietverstrekkers en financiële dienstverleners, kredietbureaus, incassobureaus, advocaten en autoriteiten zijn. In dergelijke gevallen wordt informatie aan deze bedrijven of personen doorgegeven om hen in staat te stellen de verwerking voort te zetten.

6. Doorgifte aan een derde land (buiten de EU/EER) of aan een internationale organisatie

Overdracht naar een derde land vindt niet plaats en is niet gepland.

7. Duur waarvoor de persoonsgegevens worden opgeslagen en de criteria voor het bepalen van deze duur

De vereiste persoonsgegevens worden opgeslagen voor de duur van het bestaan van garantie- en waarborgclaims. Daarnaast worden persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen opgeslagen. Overeenkomstige bewijs- en bewaarverplichtingen vloeien voort uit het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) en het Duitse Belastingwetboek (AO). De daarin gespecificeerde bewaar- en documentatietermijnen bedragen maximaal tien jaar. Als de gegevens niet langer nodig zijn voor het nakomen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze regelmatig gewist.

Naast de bovenstaande informatie vindt u hieronder een overzicht van uw overige rechten op het gebied van gegevensbescherming:

Recht op informatie over de betreffende persoonsgegevens (art. 15 AVG)
Recht op rectificatie (art. 16 AVG), wissen (art. 17 AVG) en beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 AVG)
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Recht om uw toestemming op elk moment te herroepen, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken (art. 7 (3) AVG)
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)

Bestaat er een verplichting om gegevens te verstrekken?

In het kader van de contractuele relatie of van een contractinitiatie moet u de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor het initiëren, uitvoeren en beëindigen, en voor het nakomen van de bijbehorende contractuele verplichtingen of die wij wettelijk verplicht zijn te verzamelen. Zonder deze gegevens zijn wij over het algemeen niet in staat om de benodigde precontractuele maatregelen of de contractuele relatie met u uit te voeren.

Aparte informatie over uw recht op bezwaar volgens artikel 21 AVG

Indien de verwerking ten behoeve van directe reclame wordt uitgevoerd, heeft u op grond van art. 21, lid 2, AVG het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame; dit geldt ook voor de profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke directe reclame. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van directe reclame, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerken.

Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar of op andere rechten van betrokkenen, is een kennisgeving in tekstvorm voldoende. U kunt ons schrijven of contact met ons opnemen via e-mail.

Privacyverklaring voor onlinevergaderingen met “MS Teams” van Fleck GmbH

Hieronder informeren wij u op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (- AVG) en de Federale wet gegevensbescherming (BDSG) over de verwerking van persoonsgegevens in verband met het uitvoeren van online meetings met behulp van de videoconferentietool “Microsoft Teams”.

1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking die rechtstreeks in verband staat met het uitvoeren van “online meetings” is

Fleck GmbH

Industriestr. 12, 45711 Datteln

Telefoon: 02363 / 9123-0

E-Mail:

Opmerking: als u de website van “Microsoft Teams” bezoekt, is de aanbieder van “Microsoft Teams” verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Voor het gebruik van “Microsoft Teams” is toegang tot de website echter alleen nodig om de software ervoor te downloaden.

Als u de “Microsoft Teams”-app niet wilt of kunt gebruiken, kunt u “Microsoft Teams” ook via uw browser gebruiken. De service wordt in dit verband dan ook aangeboden via de website van “Microsoft Teams”.

2. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. U kunt als volgt contact met hem opnemen:

Datenschutz Consult Bernd Schulz
Endelner Weg 205 a, 46286 Dorsten
Telefoon: 02369 / 2080428
E-Mail:

3. Doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt en de wettelijke basis voor de verwerking

Wij gebruiken de tool “Microsoft Teams” om telefonische conferenties, videoconferenties en webinars (hierna: “online meetings”) te houden. “Microsoft Teams” is een service van Microsoft Corporation. Voor zover persoonlijke personeelsgegevens van Fleck GmbH worden verwerkt, vormt met name art, 6, lid 1 punt b AVG de wettelijke basis voor gegevensverwerking. Als betreffende het gebruik van “Microsoft Teams” geen persoonsgegevens nodig zijn voor de totstandkoming, uitvoering of beëindiging van het dienstverband, maar niettemin een elementair bestanddeel vormen bij het gebruik van “Microsoft Teams”, vormt art. 6, lid 1, punt f, AVG de wettelijke basis voor de gegevensverwerking. In deze gevallen zijn we geïnteresseerd in de effectieve uitvoering van “online meetings”.

Indien de verwerking van persoonsgegevens in het kader van online meetings noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u contractpartner bent of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen, dient art. 6, lid 1, punt b, AVG als wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens.

Als er geen contractuele relatie is, vormt art. 6, lid 1, punt f, AVG de wettelijke basis. Ook hierbij zijn we geïnteresseerd in de effectieve uitvoering van “online meetings”.

Mochten video- en geluidsopnames bij wijze van uitzondering noodzakelijk zijn, zullen wij u hiervan vooraf op transparante wijze op de hoogte stellen en uw toestemming vragen overeenkomstig art. 6, lid 1, punt a van de AVG.

4. Bronnen en categorieën van verwerkte persoonsgegevens

De volgende persoonsgegevens worden bij het gebruik van “Microsoft Teams” verwerkt, waarbij de omvang van de gegevens daarbij eveneens afhankelijk is van de gegevens die u vóór of tijdens de deelname aan een “online meeting” verstrekt:

Gegevens over de gebruiker (registratiegegevens): zoals gebruikersnaam, activerings- en vergadercodes, e-mailadres, voor- en achternaam, bedrijf, organisatie-ID, deelnemer-IP, profielfoto (optioneel)
Configuratie- en communicatiegegevens: bijvoorbeeld apparaatnaam, IP-adres, geodata, tijdzone, activiteitenlogboeken, hardwaretype
Conferentie-informatie: bijvoorbeeld datum, tijd, duur, aantal deelnemers, inlogmethode, diagnostische informatie
Tekst-, audio- en videogegevens: in een “online meeting” kunt u de chatfunctie gebruiken. In dit verband worden de door u ingevoerde teksten verwerkt om deze in de “online meeting” weer te geven. Om de weergave van video en audio mogelijk te maken, worden de gegevens van de microfoon van uw eindapparaat en van een eventuele videocamera van het eindapparaat dienovereenkomstig verwerkt voor de duur van de meeting. U kunt via de “MS Teams”-applicatie de camera of microfoon op elk gewenst moment zelf uitschakelen of dempen.

5. Ontvangers of categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens

Wat betreft de verwerking van persoonsgegevens bij deelname aan “online meetings”: deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij het de bedoeling is dat ze worden doorgegeven. Houd er rekening mee dat de inhoud van “online meetings”, net als bij persoonlijke bijeenkomsten, vaak juist wordt gebruikt om informatie te communiceren met klanten, geïnteresseerden of derden en daarom bedoeld is om te worden doorgegeven.

Een andere ontvanger is de aanbieder van “Microsoft Teams”, de Microsoft Corporation.

6. Doorgifte aan een derde land (buiten de EU/EER) of aan een internationale organisatie

Gegevensverwerking in derde landen vindt in principe niet plaats, aangezien wij of de serviceprovider de opslaglocatie hebben beperkt tot datacenters in de EU of de EER.

We kunnen echter niet uitsluiten dat de serviceprovider ook servers buiten de EU/EER gebruikt of dat gegevens via internetservers naar buiten de EU of de EER worden gerouteerd. In dit geval wordt een passend niveau van gegevensbescherming enerzijds gewaarborgd door de certificering van de dienstverlener voor het zogenaamde EU-US Data Privacy Framework. Daarnaast worden de gegevens tijdens het transport over het internet als een extra beschermingsmaatregel gecodeerd en zijn ze daardoor in principe beschermd tegen ongeoorloofde toegang door derden.

7. Duur waarvoor de persoonsgegevens worden opgeslagen en de criteria voor het bepalen van deze duur

Uw persoonsgegevens die wij in het kader van uw gebruik van “Microsoft Teams” verwerken, worden in principe gewist zodra ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Een vereiste voor opslag kan met name bestaan als de gegevens nog steeds nodig zijn om contractuele diensten te vervullen en om waarborg- of garantieclaims te kunnen controleren en toekennen of verdedigen. In het geval van wettelijke bewaarplichten van 6 jaar of 8 jaar op grond van handels- en belastingwetgeving, wordt verwijdering pas overwogen na het verstrijken van de betreffende bewaarplicht. Wanneer en voor zover de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, worden de gegevens alleen opgeslagen totdat u uw toestemming intrekt, tenzij er een andere wettelijke basis voor de verwerking is.

Naast de bovenstaande informatie vindt u hieronder een overzicht van uw overige rechten op het gebied van gegevensbescherming:

Recht op informatie over de betreffende persoonsgegevens (art. 15 AVG)
Recht op rectificatie (art. 16 AVG), wissen (art. 17 AVG) en beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 AVG)
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Recht om uw toestemming op elk moment te herroepen, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken (art. 7 (3) AVG)
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)

Aparte informatie over uw recht op bezwaar volgens artikel 21 AVG

Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar of op andere rechten van betrokkenen, is een kennisgeving in tekstvorm voldoende. U kunt ons schrijven of een e-mail sturen
naar de verantwoordelijke of ons gegevensbeschermingsteam via de bovenstaande contactgegevens.