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Ernstes Thema, lockere Atmosphäre: Dass offener Dialog und gute Laune kein Widerspruch sind, beweisen Fabian Ewald, Arkadiusz Aftyka und Oliver Schulenburg (v.l.n.r.) bei den jährlichen Mitarbeitergesprächen mit den gewerblichen Mitarbeitern bei FLECK.
Ernstes Thema, lockere Atmosphäre: Dass offener Dialog und gute Laune kein Widerspruch sind, beweisen Fabian Ewald, Arkadiusz Aftyka und Oliver Schulenburg (v.l.n.r.) bei den jährlichen Mitarbeitergesprächen mit den gewerblichen Mitarbeitern bei FLECK.
13. Mai 2026

Offener Austausch, klare Perspektiven: FLECK führt jährliche Mitarbeitergespräche

Einmal im Jahr sucht FLECK den direkten Draht zur Belegschaft – und nimmt sich dafür ausreichend Zeit. An drei Terminen im März 2026 (2., 4. und 18. März) fanden die jährlichen Mitarbeitergespräche mit den gewerblichen Mitarbeitern statt: zwei Gesprächstage am Standort Oer-Erkenschwick, ein weiterer in Datteln. Neu in der Runde war in diesem Jahr Oliver Schulenburg, der als Interim Manager die kaufmännische Leitung bei FLECK innehat und die Gespräche erstmals begleitete.

„Die jährlichen Mitarbeitergespräche sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur“, sagt FLECK-Geschäftsführer Christoph Nielacny. „Sie stärken die Transparenz, fördern den Austausch und bieten Raum für individuelle Anliegen – unverzichtbare Bausteine für ein konstruktives und wertschätzendes Miteinander. Gerade in Zeiten des Wandels ist es uns besonders wichtig, nah an den Menschen zu sein, zuzuhören, Orientierung zu geben und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.“

Dass diese Aussage kein leeres Lippenbekenntnis ist, zeigt die Besetzung der Gesprächsrunden: An jedem Gespräch hat das dreiköpfige Geschäftsleitungsteam, bestehend aus Geschäftsführer Christoph Nielacny, dem technischen Betriebsleiter Fabian Ewald sowie dem interimsmäßigen kaufmännischen Leiter Oliver Schulenburg, teilgenommen. Letzterer nutzte die Gelegenheit, sich allen Mitarbeitern persönlich vorzustellen und sich ein erstes Bild von der Belegschaft zu machen. Komplettiert wurde das FLECK-Führungsteam von den jeweils zuständigen Produktionsleitern Arkadiusz Aftyka (Oer-Erkenschwick) und Paulo Lopes Ribeiro (Datteln), die die Gespräche jeweils an ihrem Standort begleiteten.

Oliver Schulenburg (Mitte) und Arkadiusz Aftyka (links) im Gespräch mit Lagerist Jürgen Schmidt (rechts), der seit mehr als 35 Jahren zum Team FLECK gehört.

Umfangreiche Agenda

Die Agenda der Mitarbeitergespräche umfasste alle Themen, die für den Arbeitsalltag und die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens relevant sind. „Uns ist es wichtig, dass die Gespräche in beide Richtungen laufen“, sagt Christoph Nielacny. „Einerseits wollen wir darüber informieren, was es im Unternehmen alles Neues gibt und was für die Zukunft geplant ist. Andererseits sollen die Mitarbeiter einen geschützten Raum bekommen, in dem sie offen über ihre persönlichen Anliegen sprechen können.“

Konzentriert bei der Sache (v.l.n.r.): Fabian Ewald, Arkadiusz Aftyka, Oliver Schulenburg und Steven Sielaff, Auszubildender.

Die Gespräche starteten mit Informationen zu anstehenden Investitionen des Unternehmens. Danach war die Belegschaft gefragt: Im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) brachten die Mitarbeiter Hinweise, Ideen und Verbesserungsvorschläge aus ihrem direkten Arbeitsumfeld ein. Auch die Ergebnisse der psychischen Gefährdungsbeurteilung wurden vorgestellt und offen diskutiert.

Weitere Themen waren unter anderem das neue Zeiterfassungssystem, das zu Beginn des Jahres unternehmensweit eingeführt wurde, die Krankenquote oder auch die quartalsweise zu erreichenden Anwesenheitsprämien. Einen breiten Raum nahm auch das Thema Weiterbildung ein: Neben einem optionalen Sprachkurs für Kollegen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, konnte jeder Mitarbeiter eigene Fortbildungswünsche einbringen. Ergänzend wurden das betriebliche Vorschlagswesen (BVW), das Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ sowie die Möglichkeit der elektronischen Lohnabrechnung vorgestellt.

Omar Ali (links am Tischende) im Gespräch mit Fabian Ewald, Arkadiusz Aftyka und Oliver Schulenburg. Die Unterhaltung fand in den Räumlichkeiten der FLECKtory – Oskar Fleck Informationszentrum in Oer-Erkenschwick statt.

Lohnanpassungen zum 1. April 2026

Ein Thema, das die Belegschaft Jahr für Jahr besonders interessiert, sind die zu erwartenden Lohnanpassungen. „Im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen haben wir es trotz der herausfordernden wirtschaftlichen Rahmenbedingungen geschafft, die Löhne angemessen und mit Augenmaß zu erhöhen“, sagt Oliver Schulenburg dazu.

Den Abschluss bildete ein Blick nach vorn: Unter dem Punkt „Sonstiges“ informierte die Geschäftsleitung über bevorstehende Termine – darunter das Sommerfest, der Gesundheitstag, die Informationsveranstaltung zur wirtschaftlichen Situation der FLECK-Gruppe, die Grippeschutzimpfung sowie anstehende Arbeitssicherheitsunterweisungen.

Die jährlichen Mitarbeitergespräche zeigen einmal mehr, wie FLECK seine Rolle als Arbeitgeber versteht und lebt: durch echten Dialog, durch Beteiligung und durch Zuhören. „So entsteht ein Arbeitsumfeld, das nicht nur produktiv, sondern auch menschlich und zukunftsfähig ist“, bringt es Christoph Nielacny auf den Punkt.

In Datteln war Produktionsleiter Paulo Lopes Ribeiro (links) bei den Mitarbeitergesprächen mit dabei. Zusammen mit Fabian Ewald (vorne) sieht man ihn hier im Gespräch mit Vorarbeiter Ismael Abdul Majid (rechts).